5 truques secretos no Outlook
Com alguns truques, você pode usar o Outlook com mais eficiência. Mostraremos cinco truques secretos que tornam o uso do Outlook ainda mais conveniente.
Truque 1 do Outlook: excluir e-mails diretamente
Os e-mails podem ser excluídos no Outlook de duas maneiras. Com uma dica, você exclui os e-mails mais rapidamente.
- Você pode excluir os emails no Outlook clicando no botão "Excluir". Em seguida, o email vai para a pasta "Itens Excluídos".
- É mais fácil se você selecionar o e-mail e pressionar a combinação de teclas [SHIFT] + [DEL]. Você receberá uma mensagem sobre se deseja excluir permanentemente o email. Em seguida, confirme o processo com "Sim".
Truque 2 do Outlook: não marque emails automaticamente como lidos
Por padrão, um email aberto é marcado como lido no Outlook quando você seleciona outro email. Isso pode ser facilmente desativado.
- No Outlook, clique em "Arquivo".
- Depois selecione as "Opções".
- Mude para a guia "E-mail" e clique no botão "Área de leitura".
- Agora desative a configuração "Marcar elemento como lido quando nova seleção for feita".
- A partir de agora, os e-mails serão marcados como lidos apenas se você os abrir com um clique duplo.
Truque 3 do Outlook: excluir compromissos anteriores do calendário
Se você deseja excluir compromissos passados no Outlook, isso às vezes consome muito tempo porque é necessário procurar os compromissos na exibição mensal. É muito mais fácil se você alterar seu calendário para uma visão geral da lista.
- No calendário, clique em "Visualizar" e depois em "Alterar visualização".
- Agora selecione o item "Lista".
- Suas entradas inteiras da agenda agora são exibidas como uma lista, podem ser agrupadas, classificadas ou excluídas em um pacote.
Truque 4 do Outlook: configurar pastas como favoritos
Se houver pastas na estrutura de email do Outlook que você usa para armazená-las, salve-as como favoritas na barra do Outlook. Esta função evita que você navegue para a pasta.
- Selecione a pasta desejada que você deseja salvar como pasta favorita na barra do Outlook.
- Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste a pasta para a entrada "Favoritos".
- Agora isso está listado em favoritos. Você pode mover seus e-mails diretamente para a pasta.
Truque do Outlook 5: configure a área de leitura
Você também pode visualizar e-mails no Outlook.
- Clique na sua visão geral do email.
- Selecione "Visualizar" no menu.
- Clique na área "Layout" e depois em "Área de leitura".
- Aqui você seleciona se a área de leitura deve ser exibida "abaixo" ou "direita".
Na próxima página, você lerá como configurar o encaminhamento automático no Outlook.