Crie um aviso de férias no Outlook - Veja como
Definir aviso de férias: no Microsoft Outlook, você pode responder automaticamente a e-mails recebidos com um aviso de férias, se não estiver disponível por um longo período de tempo. Mostraremos duas maneiras de configurar avisos de férias.
1. Outlook: Rápido para a nota de férias via "Respostas automáticas"
Se você deseja configurar uma anotação de ausência temporária no Outlook sem regras especiais, isso pode ser feito rapidamente, através de "Respostas automáticas". As instruções a seguir funcionam com todas as versões atuais do Outlook.
- Inicie o Outlook e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo.
- Em "Informações da conta", clique no botão "Respostas automáticas".
- Aqui você pode selecionar o período em que a notificação de ausência é enviada. Para fazer isso, ative a opção "Enviar respostas automáticas" e defina as datas de início e término. Se você não digitar nada aqui, a resposta automática será enviada imediatamente e "para sempre".
- Se você usa o Outlook para negócios, também faz sentido criar um relatório de ausência um pouco mais relaxado para seus colegas ("Dentro da minha organização") e mais formal para contatos comerciais ("Fora da minha organização").
- No texto, você deve indicar a data final das suas férias ou a sua ausência. Também é uma boa idéia nomear um representante para as notas de licença comercial que seu contato pode entrar em contato para assuntos urgentes.
- Com "OK", você confirma o aviso de férias. Todos os e-mails a partir do horário de início agora serão respondidos com o texto digitado.
Exemplo de texto para anotações de ausência temporária
- Você pode formular seu aviso de ausência de acordo com o esquema na captura de tela.
- Na nossa galeria de imagens, você também encontrará outros modelos para anotações de férias.
2. Defina o aviso de férias do Outlook como regra
Você também pode usar uma regra para criar notas de ausência temporária. Isso é um pouco mais complicado, mas também permite que você envie e-mails diferentes fora do escritório para diferentes destinatários. As instruções podem variar um pouco, dependendo da versão do Office.
- Após iniciar o Outlook, clique na guia "Arquivo". A categoria "Informações" já deve estar selecionada aqui.
- Clique em "Gerenciar regras e notificações" abaixo. Uma nova janela é aberta.
- Na guia "Regras de email", está o item "Nova regra". Selecione "Aplicar regra às mensagens que recebo" aqui.
- A seguir, você pode selecionar os casos para os quais os remetentes (com determinadas palavras, por exemplo) devem enviar o aviso de férias. Se desejar que a mensagem de ausência temporária seja enviada a todos os remetentes dos emails recebidos, selecione "Via nome da conta da conta" e escolha a conta de email desejada (caso esteja gerenciando várias contas com o Outlook).
- Na próxima janela, selecione o que deve acontecer com o email recebido. Para respondê-las com um modelo, você deve marcar "respondê-las com um modelo específico". Para selecionar o modelo (arquivo do Word), clique no texto azul ("de um modelo específico"). O aviso de férias agora está ativo.
Nesta dica prática, você pode ler como configurar o encaminhamento automático de email no Outlook.