Acesso: Criar consulta de exclusão - como funciona
Com uma consulta de exclusão, os registros de dados que não são mais necessários podem ser rapidamente excluídos no Access. Nesta dica prática, reunimos para você como criar uma consulta de exclusão e o que você deve considerar.
O que você deve saber antes de usar uma consulta de exclusão
- Uma consulta de exclusão no Access sempre remove um registro de dados inteiro. Se você deseja excluir apenas campos individuais de uma tabela, use a consulta de atualização.
- Uma vez excluídos, os dados não podem ser restaurados. É melhor fazer uma cópia de backup da tabela.
- A maneira mais fácil de fazer isso é através da área de transferência. Use os comandos "Copiar" e "Colar" no menu de contexto para criar uma cópia da tabela correspondente.
- Com a consulta de exclusão, você também remove o valor da chave.
Como criar uma consulta de exclusão no Access
- Navegue até a guia Criar e clique em Design de Consulta no grupo Consultas.
- A caixa de diálogo "Mostrar tabela" agora é exibida. Clique duas vezes na tabela da qual você deseja excluir os registros de dados e confirme sua seleção com "Fechar".
- Clique duas vezes no asterisco (*) para adicionar todos os campos da tabela à consulta ou selecione campos individuais clicando duas vezes.
- Em seguida, selecione a entrada "Excluir" no grupo "Tipo de consulta".
- Agora você deve especificar critérios para que apenas os registros de dados que realmente devem ser excluídos sejam removidos. Caso contrário, a consulta de exclusão removerá todos os registros da tabela.
- Você cria a sintaxe da consulta individualmente, de acordo com suas necessidades. Você pode usar o Editor de Expressão para ajudá-lo a criá-lo. Você pode abri-lo clicando em "Gerador" no grupo "Configuração da consulta".
- Por exemplo, se você deseja excluir todos os registros que não contêm um número de telefone, selecione o campo "Número de telefone" e digite "É zero" nos critérios.
- O procedimento apresentado aqui funciona no Access 2010.