Acesso: defina e obtenha valores padrão para os campos

No Access, você pode definir um valor padrão para os campos da tabela e obter suas especificações típicas de dados. Você pode encontrar instruções passo a passo aqui.

Microsoft Access: Evite entradas de dados incorretas com valores padrão para campos da tabela

Se os valores padrão puderem ser identificados para determinados campos da tabela, você já deve defini-los nas propriedades do campo. Na exibição de formulário, o valor padrão já aparece no campo de entrada e só precisa ser inserido manualmente se o valor real for diferente.

• Ao criar uma nova tabela, abra a exibição do design clicando duas vezes em "Design da tabela" na guia "Criar". Se você deseja editar uma tabela existente, abra-a também na visualização de design. A maneira mais fácil de alternar entre a visualização do design e a visualização da folha de dados é usar os dois ícones no canto direito da barra de status, na parte inferior da tela do Access.
• Agora você pode definir ou editar os nomes dos campos e o tipo de dados do campo da sua tabela. Na coluna »Tipo de dados do campo«, você pode acessar um menu suspenso. Selecione o tipo de dados apropriado, por exemplo "Número".
• Depois de definir o tipo de dados, você verá uma visão geral das propriedades do campo diretamente no terço inferior da janela de design. Lá você também encontrará a entrada "Valor padrão". Digite o valor padrão para o campo, por exemplo "0" (sem as aspas).

Microsoft Access: defina valores padrão com o gerador de expressões

Para diferentes tipos de dados, os valores padrão devem ser especificados de uma maneira definida. Para que você nem sempre tenha essas expressões presentes, o Access oferece o gerador de expressões. Leia aqui como você pode acessar e usá-lo.

• Por exemplo, você selecionou "Data / Hora" como o tipo de dados do campo e deseja exibir a data atual como o valor padrão em sua tabela. Para fazer isso, clique com o mouse no campo Valor padrão na parte inferior da janela de design. No final deste campo, você verá três pequenos pontos. Use este ícone para acessar o gerador de expressões.
• Você pode usar o gerador de expressão para chamar quais valores de expressão você pode usar como valores padrão. Por exemplo, se você clicar em »Funções« -> »Funções integradas« -> »Data / hora«, verá todas as especificações possíveis no contêiner »Expression values« que pode ser usado como valor padrão para a saída de uma data.
• Se você clicar em um valor de expressão, a expressão abaixo do contêiner será exibida em azul, que você deve inserir no campo »Valor padrão«. Isso descreve qual valor é gerado usando a expressão Por exemplo, você deve inserir "= Dat ()" (sem as aspas) para que a data atual seja sempre impressa como o valor padrão.

Esta dica prática é baseada no Access 2013, mas pode ser usada para todas as versões do Access a partir de 2007 em diante. Muitas vezes, é útil simplificar a faixa de opções do Access para seus próprios fins.