Use o autotexto de maneira sensata no Word
Se você deseja usar um determinado módulo de texto, como seu endereço com mais frequência no Word, pode fazer isso usando a função de autotexto. Mostraremos como criar e inserir o Auotext posteriormente.
Crie seu próprio autotexto no Word 2013, 2010, 2007 e 2003
- Inicie o Word e use o mouse para marcar qualquer bloco de frase que você deseja usar posteriormente como autotexto. Podem ser poucas palavras ou páginas inteiras com texto, imagens e gráficos.
- Agora clique na guia "Inserir" na barra de menus na parte superior. Agora você encontrará a função "AutoTexto" em "Blocos rápidos". No Word 2003, você encontrará a função no menu "Inserir" diretamente sob o nome "AutoTexto".
- Aqui você pode ver todos os textos automáticos pré-criados como uma visualização, na qual principalmente apenas o seu nome é mostrado. Agora clique no botão "Salvar seleção no catálogo de AutoTexto" abaixo.
- Dê à coisa toda um nome significativo e, se desejar, uma breve descrição.
- Em seguida, clique no botão "OK" para salvar o texto automático.
Dicas: Use o autotexto com sensibilidade
- Se você sempre usa uma fonte e um tamanho de fonte, também deve salvar o módulo de texto, pois a formatação também é salva. Somente quando você salvar o documento, o autotexto será usado como modelo.
- O Autotext é especialmente adequado para palavras longas e complicadas que você não deseja digitar repetidamente. Você também pode inserir linhas de endereço ou outros módulos de texto usados com frequência em um documento como autotexto para facilitar seu trabalho.
Esta dica prática foi realizada no Word 2013. Você pode ler como proteger seus arquivos do Word com uma senha nesta dica prática.