Formatação condicional no Access - como funciona
Com a formatação condicional, você pode destacar determinados campos ou valores no Access. Explicamos como você pode usar esse recurso nos formulários do Access.
Chamar formatação condicional no Access
Com o procedimento descrito aqui, você pode iniciar a formatação condicional no Access a partir da versão 2010.
- Abra o formulário relevante na exibição de design. Para fazer isso, clique em "View"> "Design View" na faixa de opções "Start".
- Selecione o campo cujos valores você deseja destacar.
- Navegue até a guia Formato.
- Clique no botão Formatação condicional no grupo Formatação de controle e, em seguida, clique no botão Nova regra.
- Na caixa de diálogo exibida, selecione o tipo de regra "Verificar valores no registro de dados atual ou usar uma expressão".
- Outro tipo de regra é "Compare com outros registros de dados". Isso permite destacar os valores de um campo em comparação com outros registros de dados pela largura das barras.
- Esse tipo de exibição é particularmente adequado para uso em formulários contínuos, pois os registros de dados são exibidos um abaixo do outro.
Definir condições para formatação condicional no Access
Agora selecione uma das condições possíveis.
- Com "O valor do campo é", você define a formatação se o valor do campo atender a uma determinada condição.
- "Expressão é" especifica a formatação que pode depender não apenas do valor do campo atual, mas também de outros campos ou de fatores completamente diferentes. Se você clicar no botão com os três pontos, será direcionado para o "Gerador de expressões". As possíveis categorias de expressão e valores de expressão são sugeridos lá. Aqui você também encontrará exemplos da estrutura das fórmulas.
- Com a seleção "O campo tem foco", você define uma formatação que é exibida quando o cursor está no campo nomeado.
Exemplo de aplicativo de formatação condicional no Access
Se você deseja destacar um artigo cujo estoque é inferior a 10 peças, use a formatação condicional para o campo "Peça".
- Selecione o campo correspondente na visualização de design do formulário e abra a caixa de diálogo para editar a formatação condicional.
- Primeiro selecione "O valor do campo é" e depois "Entre". Em seguida, insira de 1 a 9.
- O próximo passo é escolher uma cor adequada para a fonte e / ou o plano de fundo.
- Clique no botão "OK".
- Volte para a exibição de formulário.
- Todos os registros de dados nos quais o número de peças é menor que 10 agora são mostrados no formato que você selecionou.