Formatação condicional no Excel - como funciona
No Excel, você pode usar a formatação condicional para remodelar o conteúdo da célula como desejar. Por exemplo, você pode exibir um texto completamente diferente ou alterar a fonte. O poderoso conjunto de ferramentas inclui inúmeras opções, bem como regras predefinidas. Este artigo mostra os principais tipos de regras para formatação condicional.
Formatação condicional: formate todas as células com base em seus valores
Esse tipo de regra do Excel possui opções gráficas, por exemplo, para decorar visualmente valores numéricos. Isso facilita a obtenção de uma visão geral dos seus dados.
- Selecione uma área na planilha do Excel e clique na guia "Iniciar".
- Agora selecione "Formatação condicional" e clique em "Nova regra ...".
- Na nova janela, selecione o tipo "Formatar todas as células com base em seus valores".
Células de código de cores usando formatação condicional
Você pode encontrar facilmente valores que não se enquadram dentro de um determinado intervalo com o Excel. Essa função é usada para codificar por cores todas as células cujo conteúdo não corresponde ao intervalo de valores.
- Selecione uma área na planilha do Excel e clique na guia "Iniciar".
- Vá para "Formatação condicional" e depois para "Nova regra ...".
- Se você selecionar "Clássico", poderá configurar que as células que caem abaixo ou excedam um valor sejam codificadas por cores.
Formatação condicional: escala de 2 e 3 cores
Você pode adicionar expressão ao significado de seus valores usando um gradiente. Por exemplo, em uma escala de um a dez, mostre quanta radiação existe em uma área.
- Na área inferior da janela, selecione o estilo de formato "Escala de 2 cores".
- Como o tipo, selecione "Mínimo" para mínimo e "Mais alto" para máximo.
- Se necessário, altere as cores predefinidas e termine com "OK".
- Para uma escala de três cores, você determina a formatação para a média.
Formatação condicional no Excel: barras
Você também pode usar barras para formatar. Por exemplo, faça um gráfico de suas despesas por mês no Excel.
- Basta selecionar "Data Bar" como o estilo do formato.
- Selecione "Automático" para o mínimo e o máximo.
- Crie a representação das barras abaixo e conclua com "OK".
Conjuntos de símbolos na formatação condicional
Com os conjuntos de símbolos, você pode, por exemplo, inserir a intensidade do sinal de uma rede em porcentagem e usar os símbolos apropriados como meio gráfico.
- Selecione o estilo de formato "Conjuntos de símbolos" na área inferior da janela.
- Agora selecione a exibição da força do sinal como o tipo de símbolo.
- Com a primeira opção "if value:" defina como ">". Você pode deixar o resto assim. A regra do Excel é concluída com um clique em "OK".
Formate condicionalmente células que contêm um determinado valor
Esse tipo de formato é particularmente adequado para destacar valores especiais individuais. Por exemplo, todos os números abaixo de 0 podem ser marcados com a cor vermelha.
- Selecione a área da tabela à qual você deseja aplicar a formatação e crie uma nova regra do tipo "Formatar apenas células que contenham".
- Defina a seguinte opção: "Valor da célula menor que 0".
- Clique no botão "Formatar ..." e selecione, por exemplo, a cor vermelha na nova janela.
- Clique em OK duas vezes para criar a regra
Formatação condicional: representa números como texto
Se você tiver textos predefinidos que aparecem repetidamente, esse tipo é adequado. Isso não apenas economiza seu tempo, mas também evita erros de digitação.
- Selecione a área na planilha do Excel para aplicar a formatação e crie uma nova regra do tipo "Formatar apenas células que contenham".
- Use a seguinte opção: "O valor da célula é igual a 1"
- Clique no botão "Formatar ..." e selecione a guia "Números" na nova janela.
- Clique em "Personalizar" na barra lateral esquerda.
- No campo de texto sob o rótulo "Tipo:", digite o seguinte: "Olá, mundo!" - as aspas são obrigatórias.
- Clique em "OK" duas vezes para concluir o processo.
- Se você agora inserir o número um em uma célula na sua área definida, o texto "Hello World!" Será exibido. Você pode definir outros textos para outros números exatamente da mesma maneira.
Fórmula para determinar as células a serem formatadas
Como o título sugere, esse tipo reformata qualquer valor ao qual uma fórmula específica se aplica. Neste exemplo, todos os dados do Excel que ainda estão no futuro são marcados em vermelho.
- Selecione a área da tabela à qual a formatação deve ser aplicada e crie uma nova regra com o tipo "Usar fórmula para determinar as células a serem formatadas".
- Digite a fórmula = B2> HOJE ().
- Clique no botão "Formatar ..." e selecione vermelho como a cor na nova janela.
- Confirme tudo clicando duas vezes em "OK".
Este artigo mostra apenas alguns usos da formatação condicional. A função pode ser usada extremamente versátil e com um pouco de rotina você já pode obter ótimos resultados. Essas instruções se referem ao Excel 2010. Além da formatação condicional, o Excel oferece outras funções úteis.