Letra da etiqueta: defina o remetente / destinatário corretamente
Todos os endereços de uma carta são lidos por máquina pelo Swiss Post. É por isso que você precisa escrever o destinatário no lugar certo - se as letras estiverem incorretas, a carta pode até voltar.
Letras do rótulo: o destinatário e o remetente devem estar neste momento
Em princípio, você pode escrever o endereço onde quiser. No entanto, seu e-mail deve ser classificado manualmente, para que haja atrasos consideráveis na entrega. Na pior das hipóteses, a carta retornará para você.
- Basicamente, apenas a frente da carta deve ser rotulada. A carta não é lida no verso, as informações não são processadas aqui.
- Você pode colocar seu próprio endereço no canto superior esquerdo. No entanto, você deve marcar isso com o cabeçalho "Remetente". Como alternativa, você também pode usar a parte traseira.
- O endereço do destinatário é colocado no canto inferior direito. Nome, rua, código postal com cidade e, se necessário, o país pertence em uma coluna separada.
- Deixe cerca de 2 cm de espaço na borda para baixo e para a direita. Dessa forma, seu e-mail pode ser lido perfeitamente. Obviamente, o carimbo pertence ao canto superior direito.
Envelopes de etiquetas de tamanhos diferentes
Você deve considerar isso com os diferentes tamanhos dos envelopes:
- Para letras com uma janela, o endereço é colocado no canto superior esquerdo da letra A4, para que, depois de dobrado, possa ser visto no canto inferior esquerdo da letra.
- A maneira mais fácil de criar essa carta é com este modelo gratuito. Como alternativa, você pode criar seu próprio papel timbrado.
- Para letras grandes em A4 sem uma janela, certifique-se de rotulá-las no formato paisagem como uma letra pequena. Porque apenas letras grandes com uma janela são reconhecidas no formato retrato e lidas corretamente através da janela.
- As chamadas letras compactas também são rotuladas como letras normais. As letras compactas têm o tamanho DIN A5. Eles têm o dobro do tamanho das letras normais e metade do tamanho das letras A4.
- Aqui você encontrará mais dicas sobre como rotular corretamente um envelope A4.