Compartilhe arquivos no Google Drive - as 3 melhores dicas
Você pode compartilhar arquivos no Google Drive de maneira rápida e fácil - mostraremos as três principais dicas deste artigo.
Se houver vários arquivos do Google Drive: Usar pasta
- Se você deseja compartilhar não apenas um arquivo, mas vários, é melhor criar uma pasta e mover os arquivos correspondentes para ela. Em seguida, você pode compartilhar a pasta com permissões e economizar muito tempo e esforço.
- As pessoas com quem você compartilha esta pasta têm acesso a todos os arquivos da pasta. Além disso, você pode informar as pessoas sobre a liberação por email
Opções de visibilidade para compartilhar arquivos do Google Drive
No Google Drive, você pode escolher entre três opções de visibilidade diferentes. Dessa forma, você só pode compartilhar o (s) arquivo (s) com determinadas pessoas, qualquer pessoa com o link ou publicamente na web. Você também pode definir se as pessoas que têm acesso ao compartilhamento têm permissão apenas para visualizar ou editar os arquivos (veja a figura). Estas são as diferenças entre as opções de visibilidade:
- Público na web: todos estão autorizados a pesquisar e acessar. Essas opções são úteis, por exemplo, para uma pesquisa em um blog ou site criado com o Google Docs. Você pode simplesmente incorporar o link na sua página e, assim, conceder aos visitantes da sua página acesso à pesquisa.
- Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa com o link de compartilhamento tem acesso. O registro para acesso não é necessário.
- Confidencial: somente as pessoas relevantes para as quais você compartilha explicitamente o link têm acesso e precisam se registrar para isso.
Adicione várias pessoas rapidamente compartilhando com um Grupo do Google
- No Gmail, você pode mesclar contatos em grupos do Google. Por exemplo, você pode dividir seus contatos em contatos profissionais e privados. Você pode compartilhar os arquivos de maneira fácil e rápida com um grupo do Google, para não precisar adicionar todos individualmente.
- Para compartilhar o (s) arquivo (s) com um grupo do Google, digite o nome do grupo no campo "Adicionar pessoas" e selecione-o. Você também pode enviar um email para as pessoas do grupo sobre compartilhamento.
Um guia passo a passo sobre como compartilhar arquivos no Google Drive pode ser encontrado aqui. A propósito: o Google Drive também está disponível como uma versão para computador. Quando você instala, uma pasta do Google Drive é criada no seu computador. Você pode mover arquivos ou salvá-los nesta pasta; estes são sincronizados com o Google Drive. Você pode fazer o download da versão mais recente do Google Drive aqui.