Criar lista no Excel: um guia rápido
Com a alteração do horário de trabalho, nem sempre é fácil manter uma visão geral. Uma lista não complicada no Excel pode ser muito útil. Mostramos como criar rapidamente um turno ou plano de trabalho com o Office 2010.
A estrutura do plano de turnos
Nossa lista consiste basicamente em apenas três componentes:
- O cabeçalho, no qual os diferentes tipos de turno e os horários associados são listados.
- A barra lateral com a data e o dia da semana
- A tabela na qual você insere suas respectivas camadas.
Plano de turnos para trabalhadores
Esta lista é destinada principalmente a trabalhadores que desejam anotar seus turnos.
- Se você deseja criar uma lista para seus funcionários, primeiro siga estas instruções.
- Em seguida, basta adicionar algumas linhas nos dias da semana - dependendo de quantos funcionários trabalham por turno.
- Lá, você insere os nomes dos funcionários que deseja atribuir aos turnos relevantes.
1. O formato do calendário de trabalho
Primeiro, formate as linhas e colunas de acordo com seus requisitos.
- Vá para o cabeçalho da coluna e clique na coluna D.
- Mova o mouse sobre o limite da linha direita e arraste a coluna para uma largura de 5 cm.
- Clique duas vezes no "símbolo de formato" na barra de início rápido do "menu Iniciar".
- Formate as colunas F, H, J e L com 5 cm de largura da mesma maneira.
- Aumente as colunas E, G, I e K para 15 cm cada.
- Para a coluna M, selecione uma largura de 30 cm.
2. Rotule o cabeçalho da lista
Digite seus tipos de turno no cabeçalho. No nosso exemplo, esse seria o turno inicial, intermediário, tarde e noturno. Se você tiver menos ou mais camadas, basta ajustar os campos de acordo.
- Na primeira linha, você começa com a célula A1 e insere "janeiro" ou outro mês lá.
- Célula E1: precoce
- Célula G1: Entre
- Célula I1: atrasada
- Célula K1: noite
- Célula M1: notas
- Na segunda linha, escreva o respectivo horário comercial.
3. Formate os horários no horário do turno
Como costuma acontecer, é claro que há uma grande variedade de opções de design. Em nosso exemplo, escolhemos duas colunas, cada uma listando a data e o dia da semana associado.
- Clique na coluna B no cabeçalho da planilha.
- Clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto.
- Selecione a opção "Formatar células".
- Depois clique na aba "Numbers".
- Na "Categoria", selecione "Data".
- Em "Tipo", selecione a quinta entrada no formulário "14.03.01".
- Confirme sua seleção com "OK".
4. Preencha as duas colunas da lista com vida
Na etapa seguinte, você insere rapidamente a data e o dia da semana.
- Na primeira etapa, clique na célula B4.
- Digite a data "01/01/14" lá.
- Em seguida, clique no pequeno quadrado que você vê no canto inferior direito e mantenha o botão do mouse pressionado. Arraste o mouse para baixo até o último dia do mês aparecer.
- O procedimento na célula C4 é quase idêntico. Clique na célula.
- Digite o primeiro dia da semana - no nosso caso, quarta-feira.
- Faça o mesmo que para a data. Clique no pequeno quadrado preto e arraste os dias da semana para baixo com o botão esquerdo do mouse pressionado até o final do mês.
5. Toques finais no seu calendário de trabalho
Por fim, algumas medidas visuais, como tamanho da fonte, fonte em negrito e fixação da linha superior. Graças à fixação, você ainda pode ver o cabeçalho do plano de turnos, mesmo que precise rolar para baixo. Você pode encontrar mais dicas sobre o assunto "Fontes no Excel" aqui.
- Clique na borda da linha 1. Use os símbolos na parte superior do programa para definir o tamanho da fonte como 14 e em negrito e centralizar o texto.
- Na linha 2, defina o tamanho da fonte como 12 e também alinhe o texto no centro.
- Selecione a guia "Exibir" na parte superior do programa.
- Clique no item de menu "Janela congelada".
- Selecione a opção "Congelar linha superior" no menu de contexto.
Agora vamos ajustar os quadros.
- Em seguida, marque as células de E5 a K4 e desça até E34 - K34.
- Pressione o botão direito do mouse e clique em "Formatar células" no menu de contexto.
- Selecione a guia "Quadro".
- Selecione o tipo "Interior" em "Preferências".
- Confirme com "OK".
- Mantenha pressionada a tecla [CTRL] e clique nas colunas F, H, J e L.
- Vá para o símbolo da tabela no menu da guia e selecione "Sem moldura".
6. Digite serviços
Agora você pode inserir suas camadas, por exemplo, escrevendo em X na célula correspondente. Ou você pode clicar na célula correspondente e usar o botão "Preencher células" para selecionar uma cor bonita com a qual você marcará seu serviço.
$config[ads_text6] not found- No nosso exemplo, também destacamos os domingos em cores para maior clareza. Para fazer isso, marque as células correspondentes e selecione uma cor adequada com o botão "Preencher células".
Se você deseja criar um calendário anual imediatamente, basta copiar o calendário de serviço recém-criado e modificar as duas colunas, data e dia da semana. Aqui você pode descobrir como renomear as planilhas individuais na guia abaixo.