Organize e compartilhe documentos - como funciona
Contratos, faturas em aberto, comprovantes - o serviço online organize.me traz ordem ao caos do papel em apenas algumas etapas. Revelamos os principais recursos do armazenamento em nuvem com a função de compartilhamento.
1. Digitalize o correio
Digitalize seus documentos em papel confortavelmente com o aplicativo iOS do organize.me. Basta tirar uma foto do documento desejado. A otimização automática da imagem ajusta a nitidez, brilho e contraste. Você pode usar a função de classificação para classificar todas as páginas digitalizadas após o processo de digitalização.
2. Carregar documentos digitais
Você pode simplesmente fazer upload de documentos que já são digitais usando um botão de upload ou arrastar e soltar na superfície. Dica: faça o upload de vários documentos de uma só vez, selecionando todos os documentos que você deseja antes de fazer o upload.
3. Verifique as informações do documento
Todos os documentos que você envia terminam na caixa de entrada do organize.me.
- O Organize.me reconhece automaticamente informações como o tipo (fatura, rescisão etc.), a categoria (casa e moradia, finanças, etc.) ou o contato.
- Verifique se tudo foi reconhecido corretamente e corrija-o manualmente, se necessário. Crie lembretes para faturas em aberto ou adicione notas ou etiquetas (tags) aos documentos. Assim que tudo couber, arquive seu documento.
4. Mantenha uma visão geral no arquivo
Assim que você arquivar um documento, você o encontrará no arquivo. organize.me armazena tudo em pastas classificadas por categoria, tipo, ano e contato. Deixe a função de filtro mostrar seus documentos como desejar.
5. Encontre documentos novamente usando uma pesquisa de texto completo
O texto em seus documentos é totalmente pesquisável. Portanto, você também pode usar o slot de pesquisa para procurar palavras que apareçam diretamente nos seus documentos.
6. Salve resultados de pesquisa úteis
Você está organizando um casamento e deseja obter uma visão geral de todas as despesas? Em seguida, procure o rótulo "Casamento" e o tipo "Fatura" e salve o resultado da pesquisa diretamente como uma pasta. Todos os documentos que correspondem aos critérios de pesquisa são exibidos automaticamente nesta pasta.
7. Compare preços
Carregue documentos do seu fornecedor de eletricidade no organize.me e use a comparação de preços integrada para verificar se você está pagando demais pela eletricidade.