Arquivar e-mails no Outlook - como funciona
Você pode arquivar emails antigos no Microsoft Outlook. Você pode descobrir como isso funciona e o que você deve prestar atenção aqui.
A organização da caixa de correio é importante
Antes de arquivar seus e-mails antigos, considere o sistema que deseja usar para armazená-los. Por exemplo, você pode classificá-los por data (meses ou anos), tópicos (faturas, itens particulares etc.) ou remetentes. O último é melhor em muitos casos, pois isso significa que você geralmente pode encontrar os e-mails que procura mais rapidamente. Portanto, crie pastas sobre vários tópicos com antecedência e classifique seus e-mails.
Arquivar emails no Outlook
- Em "Arquivo"> "Informações"> "Ferramentas para limpeza", você encontrará o item "Arquivar ...".
- Se você clicar nisso, será aberta uma janela na qual você poderá fazer as configurações mais importantes - por exemplo, quais pastas devem ser arquivadas a partir de qual data.
- Se você confirmar com "OK", os e-mails que você selecionou serão salvos em um arquivo PST.
Abrir arquivo de email no Outlook
- Para abrir seus emails arquivados, vá em "Arquivo"> "Abrir"> "Abrir arquivos do Outlook" e selecione o arquivo PST desejado.
- Você pode encontrar os arquivos abertos no menu em suas contas de e-mail (veja a figura).
As instruções se referem ao Outlook 2010 no Windows 7.