Criar etiquetas para mala direta - como funciona
A mala direta pode economizar muito tempo no Word. Se você enviar cartas, convites ou qualquer outra coisa, apreciará a mala direta. Nossas instruções mostram exatamente como proceder.
Mala direta para etiquetas nas instruções do Word
Quase todos os pacotes do Office oferecem a função de mala direta - do Word ao OpenOffice. O modo de proceder exatamente é muito semelhante para os programas individuais. Mostramos as etapas individuais de uma mala direta usando o exemplo do Microsoft Office 2016.
- Antes de poder usar a mala direta para os rótulos, você precisa fazer alguns trabalhos preparatórios: você deve criar os endereços para sua mala direta em um banco de dados do Excel. No banco de dados, você registra continuamente os endereços relevantes de clientes, amigos ou fornecedores em uma linha.
- Cada elemento obtém sua própria célula: A1 = nome, A2 = sobrenome, A3 = rua + número da residência, A4 = código postal, A5 = cidade.
- Certifique-se de que o banco de dados seja estrategicamente sensato desde o início. Quanto mais habilmente você planejar a estrutura do banco de dados, mais variado poderá usá-lo mais tarde. Semelhante às listas de endereçamento, faz sentido criar listas do Excel para determinados grupos.
- Em caso de dúvida, crie um campo com mais que um número insuficiente. Isso mais tarde oferece a oportunidade de usar o banco de dados do Excel de várias maneiras. Isso se aplica a cartas formadas, bem como a etiquetas ou pequenas avaliações.
- Dica: Se o seu banco de dados se tornar um pouco maior, pode valer a pena criar uma máscara no Excel.
Rótulos de saída como mala direta no Word
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Iniciar o Assistente de mala direta
Mala direta: defina o formato dos rótulos
Mala direta de etiquetas: Chame a fonte de dados
Etiquetas de mala direta: selecione o banco de dados de endereços do Excel
O Word oferece um assistente de mala direta que o guiará convenientemente pelo processo. Como alternativa, é claro que você pode acessar as etapas individuais manualmente.
- Para trabalhar com o Assistente de mala direta, primeiro vá para a guia "Remessas".
- Na faixa de opções, vá para a área "Iniciar mala direta" e clique no ícone com o mesmo nome. No menu suspenso, você encontrará o "Assistente de mala direta" na parte inferior.
- Assim que você chamar o assistente de mala direta, você verá o menu do assistente no lado direito da tela. Você apenas tem que seguir os passos individuais muito confortavelmente.
- Primeiro selecione o tipo de documento. No nosso caso, os rótulos.
- Em seguida, clique em "Alterar layout do documento" e depois em "Opção de etiqueta". No menu "Configurar etiquetas", selecione o seu tipo de etiqueta.
- Depois de definir o formato de etiqueta apropriado, selecione sua fonte de dados na próxima etapa. Este é o banco de dados de endereços do Excel criado. Como alternativa, você também pode usar seu banco de dados do Access.
- Basicamente, você está quase pronto agora. Tudo o que você precisa fazer é especificar quais campos de dados devem ser incluídos nos seus rótulos de mala direta.
- Por fim, organize os campos de dados como deseja que sejam impressos posteriormente. Tudo se encaixa, inicie a mala direta.
A propósito, a criação de cartas no Word é tão fácil quanto a mala direta para etiquetas.