Use o Excel como banco de dados - como funciona
Se você precisar apenas de um banco de dados pequeno sem consultas complexas, também poderá usar o Excel como um banco de dados. Assim, você economiza os custos do MS Office Access e ainda pode gerenciar seus dados relativamente bem.
Crie um banco de dados no Excel
Em nosso pequeno exemplo, criamos um banco de dados de fornecedores.
- Depois de considerar quais informações devem ser gerenciadas no banco de dados, distribua os dados de maneira sensata nas colunas.
- Se possível, você deve sempre colocar os dados para os quais deseja criar consultas em uma coluna separada.
- Fornecemos às respectivas colunas cabeçalhos auto-explicativos, como nome do fornecedor, rua, CEP, cidade, pessoa de contato, número de telefone, fornecedor desde então, fornecedor, prazo de entrega, descontos e assim por diante.
- Na primeira coluna, colocamos um número de fornecedor interno. Para que você possa atribuir os números de identificação posteriormente, ele consiste em uma ou mais letras, dependendo de quantas tabelas você deseja criar e, em seguida, em um número seqüencial. As letras são abreviações para as respectivas tabelas. Na tabela de fornecedores, consequentemente, seria um L.
O banco de dados funciona no Excel
No Excel, você não pode criar consultas SQL tão complexas quanto no Access, mas a planilha também possui algumas funções de banco de dados.
- Para acessar as funções do banco de dados, clique na guia "Fórmulas".
- Selecione o botão "Inserir função" na faixa de opções.
- Em "Inserir função", você encontrará a opção "Banco de dados" no menu suspenso de "Selecionar categoria".
- As funções de banco de dados disponíveis no Excel são exibidas em "Selecionar função".
- Se você clicar nas funções individuais, receberá uma explicação para o que pode usar a respectiva função de banco de dados.