Edite o arquivo do Excel juntos - para que funcione
Se você deseja trabalhar com seus colegas em um arquivo do Excel, surgem problemas e conflitos com o Excel. Mostraremos o que você precisa definir para que o processamento conjunto corra bem.
Compartilhe o arquivo do Excel para edição
Antes de poder trabalhar em um arquivo do Excel com várias pessoas, é necessário liberá-lo. Isso permite que qualquer pessoa selecionada acesse o arquivo e faça alterações.
- Abra seu documento do Excel e selecione "Compartilhar pasta de trabalho" na guia "Revisão".
- Uma janela de diálogo é aberta, na qual você deve ativar a marca de seleção "Permitir edição de vários usuários ao mesmo tempo". Confirme com OK.
- Agora você será solicitado a salvar o arquivo. Você pode selecionar qualquer local para isso. Depois de salvar o arquivo, você pode ver nas letras "Aprovado" no nome do documento que ele foi aprovado.
Trabalhe no arquivo do Excel com vários usuários ao mesmo tempo
Você liberou o arquivo do Excel e o preparou para edição por vários usuários ao mesmo tempo. Para que todos possam acessar esse arquivo, salve-o em um servidor interno ou na nuvem, caso contrário, o arquivo estará disponível apenas no seu computador.
- Se vários usuários trabalharam no arquivo do Excel e salvaram as alterações, você poderá ver quem fez essas alterações.
- Para fazer isso, clique em "Rastrear alterações" na guia "Revisão" e, em seguida, em "Realçar alterações".
- Agora, na janela de diálogo, você pode restringir quais alterações deseja destacar a partir de qual período, por qual pessoa ou em qual intervalo de células.
- As células alteradas agora são identificadas por um quadro colorido. Se você mover o mouse sobre uma célula, verá qual alteração foi feita por qual pessoa e a que hora.