Vincule arquivos do Excel - assim funcionará
Se você precisar dos mesmos dados em diferentes arquivos do Excel, vincular as tabelas correspondentes é uma solução boa e, acima de tudo, que economiza tempo. Você pode usar o Excel para vincular as diferentes planilhas de uma pasta de trabalho, bem como as tabelas de diferentes pastas de trabalho.
Conecte diferentes arquivos do Office no Excel
Ao conectar as tabelas, você garante que sempre tenha números absolutamente idênticos em todas as células vinculadas. Se você corrigir números na tabela original, as correções serão aplicadas automaticamente pelas tabelas vinculadas. Em nosso pequeno exemplo, uma empresa possui várias filiais em cidades diferentes e vinculamos os dados da planilha "Vendas por filial" à planilha "Vendas por cidade". Obviamente, é possível inserir os endereços das células a serem conectados manualmente, mas a seguinte variante é mais prática:
- Começamos com a tabela "Receita por cidade", na qual as receitas diárias de todas as filiais devem ser transferidas por cidade. Para fazer isso, vá para a célula D5, que após o link deve conter o total de vendas de Colônia na primeira semana do calendário.
- Digite um sinal de igual na célula D5 e vá para a planilha "Vendas por filial", que contém os dados a serem vinculados.
- Lá, clique na célula E10, na qual estão as vendas totais de todas as filiais de Colônia a partir de 01/02/2014 e, em seguida, pressione a tecla [Return].
- Você voltará automaticamente à planilha "Receita por cidade". A célula D5 selecionada anteriormente agora contém os mesmos dados que a célula E10 na planilha "Vendas por filial".
- Se você agora alterar qualquer número na tabela "Vendas por filial" pertencente à célula E10, o número na célula D5 na planilha "Vendas por cidade" também será alterado automaticamente.
Operações aritméticas com células do Excel vinculadas
- Obviamente, você também pode executar operações aritméticas com as células vinculadas no Excel.
- Em nosso pequeno exemplo, adicionamos na célula vinculada D5 da tabela "Vendas por cidade" todas as vendas diárias da primeira semana do calendário da tabela "Vendas por filial". A planilha "Receita por cidade" na célula D5 finalmente contém a receita total de Colônia para a primeira semana de 2014.
- Para conseguir isso, primeiro vá para a célula D5 na tabela "Receita por cidade" e adicione um sinal de mais ao link.
- Em seguida, vá para a célula F11 na planilha "Vendas por filial", que contém as vendas totais de Colônia em 01/01/2014.
- Se você fechar o link com a tecla [Return], retornará à planilha "Vendas por cidade" e o valor na célula D5 agora será composto da soma de duas vendas diárias.
- Obviamente, você também pode inserir manualmente os dias da semana do calendário na fórmula. Você acabou de adicionar as células apropriadas à tabela "Receita por loja".
- No nosso exemplo, é assim: = 'Agências de vendas'! E10 + 'Agências de vendas'! F10 + 'Agências de vendas'! G10
Se você formatou suas tabelas e deseja impedir que a formatação seja removida acidentalmente, mostraremos como isso é feito aqui.