Excel: as 5 funções mais irritantes
Às vezes, o Microsoft Excel é irritante. Por isso, apresentamos as cinco funções mais irritantes do programa, incluindo * soluções.
Assassino de nervos 1: o Excel calcula incorretamente
O Excel calcula incorretamente. Pelo menos essa é a impressão de muitos usuários se, por exemplo, houver repentinamente casas decimais ausentes no resultado. A solução geralmente é mais óbvia do que você pensa:
- Na maioria das vezes, o Excel simplesmente clicava na coluna. Isto é principalmente devido ao assassino de nervos 2, porque o programa não é muito claro. Portanto, pode acontecer rapidamente que a linha errada foi selecionada para o cálculo.
- Caso contrário, você provavelmente está lidando com um erro de arredondamento. Explicamos a você por que o Excel às vezes faz cálculos incorretos e o que você pode fazer com relação a cálculos errados.
Assassino de nervos 2: Excel não está claro
Como já mencionado, o Excel não é muito claro. Isso ocorre porque as tabelas podem sobrecarregá-lo - dependendo de quantas linhas e colunas você preencheu. Para que você não fique confuso, temos algumas dicas para você:
- Se você possui várias planilhas do Excel, é melhor abri-las lado a lado e em janelas individuais. É especialmente aconselhável abrir planilhas do Excel lado a lado, se você tiver várias telas. Assim, você pode obter rapidamente a visão geral novamente.
- Para evitar se perder nas pequenas linhas, você deve conectar as células e colunas no Excel. Dessa maneira, por exemplo, podem ser introduzidas manchetes que tornam o caos numérico mais claro.
- Coloque a cor em jogo e use a função Excel para colorir automaticamente os campos. Também mostramos como contar essas células coloridas.
Nerve killer 3: o Excel só existe para aritmética
Muitos usuários acreditam que o Excel é apenas para aritmética e ignora quantas outras opções o programa pode oferecer:
- Use o Excel, por exemplo, para criar um jogo de previsão para a Bundesliga. É claro que esse plano também pode ser aplicado a outros eventos.
- Você também pode adicionar horários com o Excel. Por exemplo, você pode acompanhar quantas horas trabalhou nesta semana. Você também pode criar planos de trabalho sem esforço.
- Além disso, o Excel também pode ser usado para criar listas de endereçamento para o Outlook. Isso é útil se você deseja enviar um boletim informativo ou enviar e-mails para um determinado grupo de pessoas por outro motivo.
Nerve killer 4: as tabelas do Excel só podem ser usadas no Excel
As tabelas criadas só podem ser usadas no Excel, muitos acreditam. Mas esse não é o caso. Você também pode exportar as tabelas:
- As tabelas do Excel podem, por exemplo, ser exportadas como um arquivo PDF e, assim, enviadas de maneira clara.
- Você também pode inserir tabelas do Excel no Word e escrever algumas palavras explicativas ao redor da tabela. Você também pode trazer estatísticas do Excel para o documento.
- Claro, você também pode imprimir as tabelas. No entanto, como muitas tabelas são muito amplas, vale a pena imprimi-las no formato paisagem.
- Se você também quiser trabalhar em um documento com várias pessoas, poderá compartilhar a pasta de trabalho do Excel com outras pessoas.
Nerve killer 5: Correção automática do Excel irrita
A correção automática do Excel é percebida como particularmente irritante. Isso pode ser desativado com um pequeno truque:
- Se você deseja desativar a correção automática no Excel, é necessário alterar as configurações nas "Opções".
- Você pode encontrar instruções detalhadas sobre este procedimento em nosso artigo "Excel: desativar a correção automática".
Leia também como calcular números ocultos no Excel.