Excel: as funções mais úteis
O Excel oferece inúmeras funções e fórmulas. Nesta dica prática, apresentaremos as fórmulas e truques mais úteis.
1. Função: condições fixas para somas condicionais
Com a função "SUMIFIF", você pode definir condições fixas para somas condicionais no Excel.
- Em nosso exemplo, usamos dados nas células A1 a A10 e os valores correspondentes nas células B1 a B10 que são usadas para a condição.
- O exemplo serve como uma tarefa em que todos os valores da coluna A devem ser somados se o valor da coluna B for maior que 10.
- A fórmula ficaria assim: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- O valor "B1: B10" define a área a ser avaliada; então nossa condição: "> 10" - ou seja: maior que 10. Aqui você deve observar que as condições devem ser escritas entre aspas.
- Por fim, "A1: A10" define a área a ser totalizada.
2ª função: contagem de células que têm o mesmo argumento
A função "COUNTIF" é adequada se, por exemplo, você deseja contar todas as células coloridas.
- No nosso exemplo, as células D2 e D4 são coloridas de vermelho.
- A fórmula ficaria assim: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". O "1" no final forma o critério de pesquisa, no nosso exemplo a cor vermelha.
- Você receberá o respectivo resultado na célula na qual você digita a fórmula.
- Obviamente, você pode não apenas procurar as mesmas cores, mas também os mesmos valores, conteúdo e muito mais.
3ª função: verificar resultados e tomar uma decisão
Você pode usar a função "SE" para verificar argumentos e depois tomar uma decisão.
- Temos o seguinte exemplo: O valor 10000 está na célula C14.
- Queremos determinar o desconto no campo C15 e usar a fórmula "SE", que se parece com isso no nosso exemplo.
- "= SE (C14 <10000; 0; 3)" - significa que um 3 deve ser inserido na célula C15 assim que o valor em C14 for pelo menos 10000.
- Em nosso exemplo, concedemos um desconto de 3% se o total for de pelo menos 10.000.
4. Função: Saída de um determinado texto
Com a função "TEXT", você pode obter uma determinada saída de texto.
- Para voltar ao nosso exemplo anterior com o desconto: Essa fórmula é ótima para gerar um texto predefinido.
- Em nosso exemplo, queremos emitir um desconto que deve ser exibido como um formulário de texto.
- Você pode representá-lo facilmente da seguinte maneira: "=" No seu pedido de "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" concedemos um desconto de "& C15 &"%. "". Os valores vêm do exemplo na fórmula anterior.
- O argumento "" # '## 0.00 "", que deve ser escrito entre aspas, representa a formatação do número.
- De acordo com o nosso exemplo, o resultado é: "Concedemos um desconto de 3% no seu pedido de 13354, 55".
5. Função: Exibição do caminho do documento
Você pode exibir um caminho do documento com a função "CELL".
- Quando as coisas ficam agitadas no escritório, essa fórmula é ideal para exibir o caminho do documento.
- É suficiente inserir a fórmula "= CELL (" nome do arquivo ")".
- Como saída, você obtém o caminho completo do arquivo e o nome da planilha atual, por exemplo "Tabela 1".
- Em seguida, você pode copiar o caminho para colá-lo no Windows Explorer, por exemplo.
Esta dica prática é baseada no Office 2013 no Windows 7. Na próxima dica prática, leia as cinco funções mais irritantes do Excel.