Excel: criar etiquetas
Com o Microsoft Excel, você pode não apenas calcular tabelas, mas também gerenciar bancos de dados para criar etiquetas a partir deles. Aqui, mostramos um exemplo de como imprimir etiquetas de endereço. O mesmo princípio funciona naturalmente com outros registros de dados - independentemente de você querer reescrever sua prateleira de especiarias ou criar seus próprios cartões de visita.
Alimente o Excel com dados de etiqueta
Antes de começar a criar suas etiquetas, primeiro você precisa de uma tabela na qual todas as informações que você deseja imprimir sejam armazenadas.
- Abra o Excel e crie um novo documento.
- Agora insira os títulos das colunas individuais na primeira linha da tabela. Nesta dica prática, nomeamos os campos com nome, sobrenome, rua, número da casa e assim por diante.
- Agora, insira as informações de cada registro de dados individual linha por linha em sua tabela.
- Salve a planilha e feche o Excel.
Criar marcadores no Word
Para criar rótulos dos registros de dados na tabela do Excel, use a função de mala direta no Word.
- Abra o Word e selecione a guia "Correspondências".
- Clique em Etiquetas na extrema esquerda e clique no botão Opções na caixa de diálogo Envelopes e etiquetas exibida.
- No menu suspenso em »Fornecedor de etiquetas«, selecione o fabricante das folhas de etiquetas e, na lista abaixo, o número da etiqueta correspondente. Esta informação pode ser encontrada na embalagem das etiquetas em branco e, geralmente, também no verso das folhas individuais. Confirme sua seleção clicando em "OK".
- De volta à caixa de diálogo "Envelopes e etiquetas", clique no botão "Novo documento" para criar um modelo de documento com as dimensões de etiqueta selecionadas.
- No seu novo documento, selecione a guia "Remessas" novamente, clique em "Selecionar destinatário" e no menu suspenso em "Selecionar lista existente" para abrir sua tabela do Excel com os registros de dados.
- Em seguida, selecione a planilha na qual os registros de dados relevantes estão localizados. Verifique se a marca de seleção para »Primeira série de dados contém títulos de coluna« está definida e clique em »OK«.
- Clique no campo "Inserir campo de mesclagem" e o Word abre uma lista na qual você encontra os títulos das colunas da tabela. Adicione todas as informações necessárias com um clique duplo e clique em "Fechar".
- Agora organize os campos inseridos no primeiro rótulo. No nosso exemplo, colocamos um espaço entre o nome e o sobrenome e um parágrafo antes do código postal.
- Assim que estiver satisfeito com o resultado, clique no pequeno ícone de "Atualizar etiquetas" na área "Gravar e inserir campos". O Word agora aplica os campos de dados para todos os rótulos na página.
- Você pode verificar as etiquetas individuais novamente antes de imprimir, clicando no botão "Visualizar resultados".
- Clique no botão "Concluir e mesclar" e no menu suspenso em "Imprimir documentos".
- Confirme na caixa de diálogo clicando em "OK" que deseja imprimir todos os registros de dados.
- Insira as folhas de etiquetas em branco na sua impressora e clique em "OK".
Esta dica prática foi realizada com o Office 2013, mas também funciona no Office 2010. A propósito, com o Excel e o Word, você pode não apenas criar rótulos com muita facilidade, mas também formar cartas. Mostraremos como fazer isso aqui.