Excel: avalie o questionário - como funciona
Você pode avaliar um questionário com relativa facilidade com o MS Office Excel. Nesta dica prática, mostraremos exatamente como isso funciona.
Avaliação: Inserir resultados do questionário no Excel
Para avaliar o questionário, primeiro você precisa importar os resultados para o Excel. Existem várias maneiras de fazer isso. Vamos mostrar-lhe um deles.
- Abra um novo documento no MS Office Excel.
- Agora crie uma tabela de tipos na qual você lista os resultados. Por exemplo, escreva os participantes (Pessoa1, Pessoa2, Pessoa3, ...) em uma coluna e as respostas possíveis (Resposta1, Resposta2, Resposta3, ...) em uma linha. Para tornar a tabela mais clara, você pode projetar a tabela com um clique direito -> "Formatar células".
- Agora marque a resposta para cada pessoa com um "1". Você pode simplesmente deixar de fora as respostas omitidas.
- Repita essas etapas para todas as perguntas do questionário.
Avalie os resultados do questionário no Excel
Depois de inserir os resultados no Excel, você pode avaliá-los. Como sempre, existem várias opções no Excel.
- Para contar o número de respostas selecionadas, clique na célula respectiva abaixo da tabela. Clique no "Catálogo de funções" na barra superior e selecione a função "SUM". Agora marque todas as colunas da primeira resposta. Pressione a tecla Enter para concluir o processo. Agora o Excel conta quantas pessoas escolheram a resposta. Repita esta etapa para as outras respostas.
- Você também pode visualizar os resultados visualmente em um gráfico. Para fazer isso, basta marcar a linha com "Resposta1, Resposta2, Resposta3, ..." e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl e os totais das respostas criados anteriormente. Agora clique em "Gráficos" na barra de menus e selecione um gráfico de barras ou torta. Isso é criado e você pode avaliar visualmente o questionário.