Excel: use a função de erro real - para que funcione
A função de erro real no Excel é especialmente útil para tabelas muito longas. Esta dica prática mostra como usar a função de erro real na planilha corretamente.
Use a função de erro real no Excel
Há muitas maneiras pelas quais erros podem ocorrer em uma fórmula. Para que você ainda possa calcular sem perturbações, basta usar a função de erro real. Abaixo, explicamos isso usando um exemplo muito simples. Mantemos um pequeno diário de bordo para acompanhar nosso reembolso das despesas de viagem:
- Em nosso exemplo, inserimos a data na coluna B, os dias da semana na coluna C e os quilômetros percorridos na coluna D ou o motivo pelo qual não dirigimos. Na coluna E, vemos o respectivo valor de reembolso para o dia.
- Nos dias em que você não dirigiu por qualquer motivo, verá a mensagem de erro "#Value" na coluna E. Isso não seria um grande problema a princípio. No entanto, gostaríamos de usar posteriormente os valores da coluna E para calcular o valor total para as semanas individuais, o mês ou o ano inteiro. Isso seria um problema: o Excel não pode usar cadeias de caracteres em uma equação.
- Agora, a função de erro real é usada: Com sua ajuda, substituímos a mensagem de erro por um zero. Para fazer isso, usamos a seguinte fórmula na barra de fórmulas: = If (erro real (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Usamos isso para informar ao Excel: se ocorrer um erro na fórmula, imprima o valor 0 em vez de uma mensagem de erro, caso contrário, calcule a quantidade. No nosso caso, os custos de viagem a serem recebidos.
- Se você desejar que o Excel calcule os respectivos totais, poderá fazê-lo sem problemas, pois as cadeias foram substituídas por um 0.
- Obviamente, você também pode usar a função de erro real para criar fórmulas mais complexas ou, por exemplo, solucionar problemas.
Se você ainda não está familiarizado com operações aritméticas em planilhas, o artigo "Aritmética e fórmulas com o Excel - como funciona" é uma boa ajuda.