Excel: Permitir apenas determinados valores - como funciona
Com a validação de dados, você pode permitir apenas determinados valores nas células no Excel. Isso significa que você garante imediatamente que entradas incorretas não possam ser feitas em primeiro lugar. Isso é particularmente útil quando mais de uma pessoa está editando o arquivo.
Permitir apenas determinados valores no Excel
As instruções a seguir funcionam com todas as versões do Excel 2007.
- Selecione uma célula ou área a ser verificada enquanto digita.
- Na barra de menus ou faixa de opções, navegue até Dados> Revisão de dados> Revisão de dados.
- Na próxima janela, você define os critérios correspondentes para a verificação de validade na guia "Configurações".
- No campo "Permitir", você pode escolher entre "Inteiro", "Decimal", "Lista", "Data", "Hora", "Comprimento do texto" e "Personalizado". Qualquer valor é permitido aqui como padrão.
- Dependendo da seleção, você tem a opção em Dados para restringir valores ainda mais precisamente. Por exemplo, você só pode permitir a entrada de uma data entre 01/01/2017 e 31/12/2017.
- Se você deseja especificar valores fixos imediatamente, escolha "Lista".
- Digite os valores desejados separados por ponto e vírgula.
- Se as entradas já existirem em uma tabela, clique no botão no campo "Origem", navegue até a planilha correspondente na pasta de trabalho, marque a área relevante e confirme a seleção com "Enter".
- Você verá uma seta suspensa ao lado do campo de verificação de dados atribuído. Agora, um valor pode ser selecionado da lista.
- Além disso, especifique como as células vazias devem ser tratadas durante a verificação, ativando ou desativando a caixa de seleção "Ignorar células vazias".
- Para excluir a verificação de dados, selecione as células que não precisam mais ser verificadas. Navegue para Dados> Revisão de dados> Revisão de dados e clique no botão "Limpar tudo".
Insira mensagens de entrada e erro para a verificação de dados
Você pode fornecer aos usuários informações sobre o formato esperado e informações sobre entradas inválidas. Para fazer isso, insira um texto correspondente para cada verificação de validade.
- Em Verificação de dados, você encontrará as "Mensagens de entrada" e "Mensagem de erro", além da guia "Configurações".
- Marque "Mostrar mensagem de entrada quando a linha estiver selecionada".
- Digite um título e a mensagem explicativa. Assim que o cursor está na célula relevante, o usuário recebe essas informações como um pop-up.
- Faça o mesmo para a mensagem de erro.
- Se um valor não autorizado tiver sido inserido, essas informações serão exibidas. O valor incorreto não é adotado e o usuário deve fazer uma entrada correta.
- Se os valores corretos foram inseridos, esta mensagem não é exibida adequadamente.
Se os dados não puderem ser substituídos, você poderá bloquear e proteger as células no Excel. Você pode ler como fazer isso na próxima dica prática.