Excel: Classificar corretamente - as melhores dicas
Se você classificar sua tabela corretamente no Excel, obterá uma visão geral muito melhor. Com esta dica prática, mostraremos as melhores dicas para dividir sua planilha do Excel de maneira significativa.
Essas dicas ajudarão você a classificar sua planilha corretamente no Excel
Se você tiver documentos complexos do Excel em particular, poderá usar essas dicas para organizar sua tabela. Mostramos as funções de classificação mais importantes.
- Você pode classificar sua tabela usando o botão "Classificar e filtrar" (veja a captura de tela). Você encontrará o botão na barra de menus em "Iniciar" como o penúltimo símbolo à direita. Lembre-se sempre de classificar: todos os elementos que você deseja classificar devem ser marcados com antecedência.
- Você pode classificar o conteúdo da sua tabela por alfabeto ou por números em ordem crescente ou decrescente. Isso ajuda você, por exemplo, se você deseja classificar uma tabela com nomes por alfabeto. Você também pode classificar uma tabela por números em ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, o preço mais alto ou o mais baixo é exibido primeiro.
- Se você clicar em "Classificação personalizada", poderá usar muitas outras funções. Por exemplo, as tabelas podem ser classificadas em termos de colunas ou células. Você também pode definir aqui se deseja usar letras maiúsculas e minúsculas, por exemplo, ao classificar por alfabeto. Para fazer isso, clique em "Opções" e faça a seleção apropriada antes de clicar em "Ok".
- Você também pode classificar a tabela por cor da célula. Selecione a classificação apropriada na área "Classificar por". Esta opção de classificação também pode ser encontrada em "Classificação personalizada".
- Sua planilha do Excel também ficará mais clara se você a classificar de acordo com a cor da fonte. Você também encontrará este ponto em "Classificar por".
- Um último ponto importante também pode ser encontrado em "Classificar por": os símbolos das células. Se você usou determinados símbolos de célula, também pode ordenar a tabela de acordo com isso.
- Por fim, com "Classificação definida pelo usuário" na área "Pedido", você também pode selecionar "Lista definida pelo usuário" e, por exemplo, classificar por data.
Nota: A dica prática foi testada com o Excel 2007. No entanto, funciona da mesma forma com versões mais recentes do Excel.
Quando você classifica sua mesa, ela fica mais clara. Nesse contexto, geralmente é útil encontrar linhas duplicadas e ocultá-las adequadamente.