Excel: mostre e oculte colunas mais rapidamente
Para imprimir suas planilhas do Excel, oculte colunas ou linhas individuais e depois edite-as novamente. Até agora, você alternou meticulosamente todas as colunas individualmente. No entanto, você pode salvar essas etapas repetidas.
Organizar colunas e linhas do Excel em um esboço
Trabalhar com contornos - você pode usá-los no Excel semelhante à função de mesmo nome no Word. Se você organizar as colunas ou linhas relevantes em diferentes níveis de estrutura de tópicos, poderá ocultar e mostrar irritantes áreas individuais com um clique do mouse. Aqui está como:
- Selecione uma coluna a ser oculta. Em seguida, abra "Dados | Agrupamento e estrutura de tópicos | Agrupamento" ou no Excel 2007 "Dados | Grupo | Agrupamento".
- O Excel reduz as áreas marcadas para o segundo nível de estruturação e exibe um cabeçalho adicional na parte superior que mostra os níveis individuais.
- As colunas continuarão inicialmente a ser exibidas. Repita o processo para as colunas restantes que você deseja ocultar. Marcações relacionadas podem ser desclassificadas juntas.
- Para ocultar as áreas formatadas dessa maneira, basta clicar no pequeno símbolo "1" à esquerda no cabeçalho do contorno. Com um clique em "2", você mostrará mais tarde o segundo nível de estrutura novamente.
- As colunas individuais também podem ser exibidas com facilidade: Para fazer isso, clique no sinal de mais acima da coluna adjacente.
Nota:
As áreas marcadas podem ser movidas para o próximo nível inferior usando repetidamente a função de estrutura de tópicos. O Excel oferece um total de oito níveis. Se você se incomodar com a exibição do contorno, poderá ocultar rapidamente a linha com a combinação de teclas [Ctrl] + [7] e mostrá-la novamente mais tarde. Esse princípio de estruturação funciona da mesma maneira para linhas.