Excel: basta aplicar soma se
Com a fórmula Summewenn no Excel, você pode adicionar os valores de uma lista que corresponde a um determinado critério de pesquisa. Para fazer isso, você precisa definir corretamente várias áreas. Mostramos como usar Summewenn corretamente no Excel.
Summewenn no Excel: veja como
A fórmula de Summewenn é baseada em um princípio simples. Você especifica uma área if, uma área igual e uma área then. Por exemplo: Se uma célula na coluna A for igual a "tomate", somar todos os valores correspondentes na coluna B.
- A fórmula por trás disso é: "= SUMIF (intervalo; critério de pesquisa; [intervalo_um]])".
- Área: Aqui você especifica a área na qual os critérios de pesquisa são fornecidos. Por exemplo, se você estiver avaliando uma tabela com vendas na coluna B atribuídas a produtos individuais (coluna A), especifique a coluna A como um intervalo.
- Critério de pesquisa: o critério de pesquisa é o termo pelo qual você deseja pesquisar os números a serem somados. Você pode se referir a uma célula na qual insere os critérios de pesquisa ou o termo diretamente.
- Sum_range: Aqui você especifica o intervalo no qual os valores a serem somados são inseridos. Na nossa coluna de exemplo B.
Aplique soma se: Um exemplo
A fórmula de Summewenn é uma das fórmulas mais complicadas do Excel. A maneira mais fácil de explicar é com um exemplo:
- No nosso exemplo, há uma lista na qual vendas individuais na coluna B são atribuídas a determinados produtos na coluna A.
- Um critério de pesquisa é especificado na célula E2. O resultado é emitido na célula E3. Também inserimos a fórmula aqui.
- A primeira linha contém os títulos (produto e vendas). Os intervalos, portanto, começam na linha 2; em nosso exemplo, o último valor está na linha 14.
- A fórmula agora é: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- O Excel agora totaliza todas as vendas feitas a partir de tomates. Se você deseja obter vendas de outro produto, insira os critérios de pesquisa apropriados na célula E2.
Como a fórmula de Summewenn funciona
Para usar a fórmula Summewenn corretamente, você deve ter clareza sobre como ela funciona.
- O Excel funciona aqui orientado a matrizes. Isso significa que o programa não funciona com células específicas, mas com áreas.
- O Excel pesquisa na área especificada os critérios de pesquisa. O programa observa as posições nas quais os termos aparecem no formato "Coluna 1, Linha 2" (1, 2). Ele não faz nenhuma referência às células específicas, mas divide a área especificada em um novo sistema de coluna de linha.
- Com as localidades, em nosso exemplo 1, 2; 1, 5; 1.10 e 1.14 O Excel agora entra na área de soma e soma os valores nos locais especificados.
- Isso significa que Sumennenn só funciona se a área e a área de soma tiverem o mesmo número de colunas e linhas.
- Aplicado ao exemplo, você pode expandir a tabela introduzindo colunas adicionais para os dias individuais da semana para os produtos e as vendas.
- Verifique se as duas áreas têm o mesmo tamanho. Na foto você pode ver uma possível divisão.
Dicas e truques para a fórmula Summewenn
- Você não precisa inserir uma célula como um termo de pesquisa. Você também pode inserir um parâmetro de pesquisa diretamente na fórmula. Pode ser um termo ou uma fórmula como "<1" (entre aspas).
- Você pode selecionar o mesmo intervalo que o intervalo e o intervalo total. Por exemplo, você pode adicionar todos os números em um intervalo menor que 1. (veja a foto)
- Em vez de inserir as áreas manualmente (A1: A45), você também pode selecioná-las com o mouse. Clique na primeira célula da área e arraste a seleção para a última célula.
- Se você possui uma área particularmente grande, também pode selecioná-la da seguinte forma: Clique na primeira célula e mantenha pressionadas as teclas [Ctrl] + [Shift]. Agora você pode usar as teclas de seta para selecionar uma área contígua à direita e para baixo (uma após a outra).
- Você também pode usar vários critérios e áreas de pesquisa. Use a fórmula "SUMIFS" para isso. Isso permite incluir várias áreas e critérios em uma fórmula. Isso funciona exatamente como descrito acima, após o primeiro area_sum recomeçar do início e inserir qualquer número de outras áreas.