Importar tabela do Excel para o Access - como funciona
Você pode importar facilmente tabelas do Excel para o programa de banco de dados MS Access. Isso permite que você edite seus dados fora do banco de dados real ou integre dados de fontes externas ao banco de dados.
Integrar tabelas do Excel no Access
Prepare sua planilha do Excel antes de iniciar o processo de importação. Para fazer isso, remova as linhas vazias, separe as células conectadas e dê um cabeçalho a cada coluna. Lembre-se também de que apenas uma planilha do Excel pode ser importada por vez. Se a tabela do Excel tiver sido editada dessa maneira, um assistente de programa ajudará você a importar os dados do Excel para um banco de dados do Access.
- Vá para a guia "Dados externos" e abra o assistente de importação clicando duas vezes em "Excel". O caminho para o arquivo de origem é inserido em "Nome do arquivo" - nesse caso, o da tabela do Excel. "Procurar" leva você ao local da tabela no seu computador para selecioná-lo.
- O assistente oferece três opções para importar a tabela. Você pode importar a tabela para o banco de dados como uma tabela independente, anexar os registros a uma tabela existente ou criar uma tabela vinculada. Se você estiver trabalhando com um banco de dados vazio do Access, serão oferecidas apenas as opções 1 e 3.
- Uma tabela vinculada é útil se você deseja importar dados atualizados regularmente para o banco de dados do Access usando uma tabela externa do Excel. Por exemplo, você pode usar dados de funcionários externos sem abrir o banco de dados. No entanto, os dados não podem mais ser editados no Access
- Se você selecionou uma possibilidade, confirme com "Ok". O assistente de importação guia você passo a passo pelo processo de importação. Assim, você pode selecionar a planilha do seu arquivo do Excel a ser importada. Como alternativa, faça correções se os nomes dos campos no cabeçalho da coluna forem incompatíveis.
- Na última etapa, defina o nome da nova tabela do Access e conclua o processo de importação clicando em "Concluir".
- É possível salvar essas etapas de importação como uma rotina. Isso é útil se você deseja importar várias tabelas com a mesma estrutura da mesma origem.
Esta dica prática é baseada no Access / Excel 2013. A barra de menus do Access é frequentemente percebida pelos iniciantes do programa como muito confusa. Se você se sentir da mesma maneira, mostraremos outra dica prática sobre como arrumar a interface do usuário do Access.