Classificar tabela do Excel em ordem alfabética - como funciona
Você pode estruturar tabelas confusas no Excel, classificando-as em ordem alfabética. Mostraremos como fazê-lo e como corrigir qualquer problema.
Classificar a tabela do Excel em ordem alfabética
- Selecione a tabela no Excel que você deseja classificar em ordem alfabética. Pule os cabeçalhos das colunas e linhas.
- Clique na opção Classificar no menu Dados. Nas versões do Office anteriores a 2010, você pode encontrar a opção de classificação no menu "Iniciar".
- Na próxima janela, selecione a coluna pela qual deseja classificar e clique na opção desejada em "Pedido".
- Se você tiver várias entradas idênticas em uma tabela - por exemplo, marcas - poderá adicionar um nível para classificação. No caso de duplicações, a ordem é classificada no próximo nível.
- Para fazer isso, clique em "Adicionar nível" e selecione uma coluna e um critério de classificação.
- Confirme com "OK" para aplicar a classificação.
Classificar planilha do Excel: corrigir problemas
Se a classificação não funcionar corretamente, isso pode ter várias causas.
- Se houver números na coluna pela qual você está classificando, você deve formatá-los como texto. Para fazer isso, selecione a coluna inteira e clique com o botão direito do mouse nela. Selecione "Formatar células" e selecione a categoria "Texto" na guia "Números". Confirme com "OK".
- Remova também os espaços antes das entradas na coluna de classificação. Esses espaços podem ser inseridos acidentalmente ao copiar dados.
Além da classificação alfabética, você também pode classificar sua tabela por data ou valor.