Tabela do Excel: ajustar a área de impressão
Geralmente, você precisa ajustar a área de impressão para uma tabela do Excel se desejar imprimir a tabela inteira em uma folha A4. Nesta dica prática, mostraremos como manter o controle sobre a impressão de suas planilhas do Excel.
Tudo rapidamente: imprima a tabela em uma página
Como regra, você trabalha no Excel no modo de exibição normal. Se você quiser verificar como a planilha é impressa, primeiro mude para a visualização da página. Para fazer isso, clique no ícone "Layout da página" no canto direito da linha de status do Excel abaixo da planilha. Se você vir que a tabela está impressa em várias páginas ou até os gráficos estiverem divididos, faça o seguinte:
- Alterne para a guia "Layout da página". No grupo "Ajustar ao formato", a largura e a altura da página "Automático" são inseridas por padrão. Se agora você deseja imprimir uma tabela em uma página, selecione "1 página" em Largura e Altura. O Excel agora dimensiona suas tabelas e gráficos para que eles possam ser impressos em uma página.
- Se sua tabela for muito grande para ser exibida de maneira significativa em uma página, você deverá ajustá-la. Você pode descobrir como no próximo parágrafo.
- Também pode fazer sentido mudar de retrato para paisagem. Para fazer isso, abra a janela de diálogo do grupo clicando na pequena seta no canto inferior direito do grupo.
Dimensionar planilha do Excel para várias páginas
Se sua planilha do Excel for muito grande para uma única página, ajuste seus detalhes. Aqui está como:
- Na caixa de diálogo "Configurar página", você pode alternar entre os formatos retrato e paisagem e também definir outros formatos de papel. Você também pode verificar o resultado de sua escolha nesta janela clicando em "Visualizar impressão". Se você estiver satisfeito com esta exibição, também poderá iniciar o processo de impressão diretamente nesta janela, através de "Imprimir". Confirme suas alterações clicando em "OK".
- Se você não deseja imprimir a planilha inteira, mas apenas uma área parcial, como um gráfico, você pode especificar isso no Excel. Para fazer isso, primeiro marque a área a ser impressa na visualização normal.
- Em seguida, vá para a guia "Layout da página". Abra o menu suspenso em "Área de impressão" clicando no pequeno triângulo. Selecione a entrada "Definir área de impressão". Na visualização de impressão em "Arquivo" → "Imprimir", você pode ver que agora apenas a área marcada é impressa.
Esta dica prática foi criada com o Excel versão 2013. Para compartilhar suas planilhas do Excel, geralmente faz sentido convertê-las em PDFs. Você pode ler como fazer isso na dica prática "Exportar tabela do Excel como PDF - para que funcione".