Excel: aplique resultado parcial - é fácil

Você pode usar a função de subtotais nas tabelas do Excel nas quais os valores são atribuídos a diferentes categorias. Essa é uma ferramenta útil para resumir valores classificados por característica, para encontrar o valor maior ou menor ou para calcular a média. Mostraremos como criar os resultados parciais no Excel - você também pode seguir as etapas individuais em nossa galeria de imagens.

Aplicar resultado parcial: classificar lista do Excel

Antes de poder inserir resultados parciais no Excel, você deve classificar sua lista por categoria. Em nosso exemplo, classificamos uma lista de renda anual por mês e geramos vendas como resultado parcial para cada mês. Primeiro, ordenamos a lista por mês:

Clique em qualquer célula da lista.
Selecione a aba "Dados" e clique em "Classificar" na área "Classificar e filtrar".
Selecione a coluna pela qual deseja classificar e escolha por qual atributo classificar. Escolhemos a coluna A, na qual os meses são e classificamos por "valores".
Por fim, você determina um pedido. Classificamos aqui por usuário e selecionamos a lista apropriada.
Confirme com "OK". A lista agora deve ser classificada adequadamente.

Lista do Excel: aplicar resultado parcial

Após a classificação, você pode inserir os resultados parciais. Calculamos a soma das vendas para cada mês.

Clique novamente em qualquer célula da sua lista.
Na guia "Dados", clique em "Resultado parcial" na área "Estrutura de tópicos".
Você verá uma janela na qual poderá ajustar os parâmetros para seus resultados parciais. O Excel geralmente faz as configurações corretas aqui.
Em "Agrupar por", selecione a categoria para a qual você deseja criar os resultados parciais. Nós escolhemos "Mês" aqui.
"Usando" determina o tipo de resultado parcial. Além de uma soma comum, você também pode criar uma média, o produto, o valor mais alto ou mais baixo e muito mais. Optamos por "soma".
Com "Adicionar resultado parcial a", você seleciona em qual coluna deseja aplicar os resultados parciais. Nós selecionamos "vendas" aqui.
Você pode deixar a marca de seleção em "Substituir resultados parciais existentes" ativada. Se você desejar adicionar mais resultados parciais posteriormente, desative esta opção.
Se necessário, você pode inserir uma quebra de página após cada resultado parcial.
Deixe a marca de seleção ao lado de "Mostrar resultados abaixo dos dados" e confirme com "OK".
O Excel agora mostra o resultado parcial correspondente em cada categoria. Usando a navegação à esquerda, você pode ocultar áreas clicando nos números e mostrá-los novamente com o sinal de mais. Isso torna a lista clara.
Finalmente, você pode formatar a lista como desejar.

Adicionar subtotais aninhados à lista do Excel

Se necessário, você pode adicionar outros resultados parciais aninhados. No nosso exemplo, também adicionamos os totais por tipo de produto a cada mês.

Clique em qualquer célula da tabela novamente e selecione o item de menu "Sub-resultado", conforme descrito acima.
Agora selecione na caixa de diálogo o subitem ao qual você deseja aplicar o resultado parcial. Nós selecionamos "Tipo" aqui.
Decidimos novamente pela soma e adicionamos o resultado parcial a "vendas".
Desative a opção "Substituir resultados parciais existentes" e confirme com "OK".

Remover resultados parciais da lista do Excel

Se você não precisar mais dos resultados parciais, poderá excluí-los da lista com apenas alguns cliques.

Clique em qualquer célula da tabela e selecione "Resultado parcial" novamente.
Na caixa de diálogo, clique em "Remover tudo".
O Excel agora remove todos os resultados parciais da lista e restaura a formatação original.