Excel: Se, em seguida, inserir função - veja como
No Excel, a função se então - ou se for chamada de fórmula - é um dos recursos mais úteis. Neste artigo, explicamos como você pode usá-los da melhor maneira possível.
Se, então, funcionar no Excel
A fórmula não só é útil, como também pode ser complicada, especialmente para usuários inexperientes do Excel que a usam apenas ocasionalmente.
- A função consiste em três partes: IF, THEN, ELSE
- Isso verifica uma condição e tira conclusões.
- IF significa a condição que está sendo avaliada. O Excel verifica se um determinado comportamento se aplica ou não.
- ENTÃO denota a primeira consequência. Se for definida uma condição que foi definida com a fórmula, ENTÃO ocorrerá um caso específico.
- Se essa conseqüência THEN não se concretizar, o resultado será outra consequência: isso é definido com ELSE.
- Nota: Geralmente, os caracteres matemáticos =, > e <são usados. As principais definições são: = significa igual. significa desigual. <significa maior, significa menor, > = menor ou igual.
Estrutura da fórmula
Por si só, a estrutura é bastante simples.
- Em geral, a estrutura da fórmula tem a seguinte aparência: = IF (condição; THEN; OTHER)
- Explicado em palavras: = SE ("Esta condição foi atendida;" Faça isso ";" Caso contrário, faça-o ").
- Um exemplo simplificado disso seria: = SE (2 = 2; "correto"; "errado")
- A função é iniciada com o sinal = e a palavra SE. O Excel sabe qual é o comando e pode verificar uma condição correspondente.
- Esta condição é inserida logo após o suporte. No exemplo, isso é 2 = 2.
- Após o primeiro sinal, a primeira consequência é definida. Você define esta sequência. Se a condição se aplicar, ENTÃO ela está correta.
- Se o primeiro resultado não chegar, haverá uma consequência diferente, definida por "OTHER", que você especificou após o segundo; entre na fórmula.
- Você pode concluir a função com um suporte fechado.
Exemplo detalhado para a função Excel simplesmente explicado
É provável que esse tipo de tarefa seja familiar para muitos da escola ou mais tarde no trabalho cotidiano.
- Digamos que um varejista on-line conceda a seus clientes um desconto de 5 euros se eles tiverem pago sua fatura após 14 dias, no máximo.
- A coluna A lista todos os clientes, B, quando pagaram e C, independentemente de terem recebido o desconto do varejista ou não. É aqui que a fórmula IF entra em jogo.
- Selecione a célula apropriada na qual a função SE ENTÃO deve ser usada. No nosso exemplo, essa é inicialmente a célula C2. Aqui você insere a fórmula que deve verificar a condição se o cliente pagou após 14 dias e se ele recebe o desconto: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- A IF define a condição: o cliente pagou após 14 dias, no máximo? Isso ocorre devido à seguinte equação: B2 <= 14 - explicado em palavras, isso significa: O valor numérico na célula B2 é menor ou igual a 14?
- O primeiro valor após o sinal;, em nosso exemplo 5, indica a primeira conseqüência, a parte THEN da fórmula. Se o comprador pagar após 14 dias, no máximo, ele receberá um desconto de 5 euros. Se ele não fez isso, ele não recebe nada, ou seja, 0. Esta é a consequência ELSE. Isso é determinado pelo valor após o segundo caractere na fórmula.
- Se desejar estender a fórmula para os campos restantes da coluna, basta arrastar o retângulo verde com o qual você seleciona uma célula com o mouse no canto inferior direito. O Excel aplica a fórmula aos outros valores da coluna, fazendo B2, B3 etc. para determinar a conseqüência correta para a coluna correspondente.
- Nosso exemplo mostra que os clientes Müller e Schmidt recebem um desconto de 5 euros porque pagaram suas contas após 14 e 7 dias, respectivamente. O caso THEN da fórmula chegou aqui. Meier e Huber demoraram mais para pagar. Consequentemente, eles não recebem um desconto. Aqui está o caso ELSE.
Se, então, funcionar no Excel
Lembramos: A função if-then é composta de três partes - uma função é assim: = IF ("Esta condição é cumprida;" Faça isso ";" Caso contrário, faça-o ").
- Para poder usar esta função com textos, basta colocá-los entre aspas.
- Na captura de tela, você pode ver uma função se-então exemplar. Ele verifica se existe um "A" no campo esquerdo. Se for esse o caso, o Excel grava no campo direito "Resposta A". Se houver mais alguma coisa no campo, o Excel grava "Resposta B".
