Excel: insira e analise a leitura do medidor
O Microsoft Excel é uma excelente ferramenta para inserir, gerenciar e analisar leituras de medidores. Usamos um exemplo simples para mostrar como proceder.
Digite a leitura do medidor de gás, água e eletricidade no Excel
- Para uma lista clara, você deve rotular sua tabela para baixo com os meses consecutivos.
- Dica: se você inserir os meses de acordo com o esquema "01/2015", o Excel os converterá automaticamente para a formatação de data apropriada, como "15 de janeiro". Se você inseriu o mês na primeira célula, poderá preencher automaticamente as células abaixo com os meses seguintes.
- Você pode rotular as colunas com os vários contadores, como gás, água e eletricidade.
- Em seguida, você pode preencher sua tabela com os valores correspondentes. Faz sentido inserir os custos diretamente em euros, pois isso cria um formato uniforme para todos os medidores.
Analise os custos do medidor com um gráfico de linhas
Um gráfico de linhas é adequado para mostrar o desenvolvimento de custos ao longo de vários meses.
- Use o ponteiro do mouse para marcar todas as células que pertencem à sua tabela - incluindo os rótulos para meses e contadores.
- Alterne para a guia "Inserir" no Excel.
- Na área "Diagramas", vá para "Linha" e selecione um dos diagramas de linha 2D.
- O Excel reconhece automaticamente as informações da tabela e as mantém em um diagrama de linhas adequado. Aqui você pode ler o desenvolvimento de custos para cada medidor individualmente.
- Se você deseja fazer alterações no layout do diagrama, basta clicar em um elemento dele. Você pode fazer vários ajustes na guia "Ferramentas do diagrama".
Analise o custo dos contadores com escalas de cores
A análise com escalas de cores representa uma alternativa: as células são automaticamente coloridas de acordo com seu valor com um tom de cor específico.
- Selecione uma coluna inteira com o mouse. Como em nossa coluna de exemplo [B] para o contador "gas".
- Use o mouse para ir para "Formatação condicional"> "Escalas de cores".
- Aqui você pode escolher entre diferentes variantes: Uma escala de vermelho a verde é útil, com vermelho em pé para maior e verde para custos mais baixos.
- Se você optou por uma variante, o Excel colore automaticamente os valores da coluna selecionada anteriormente. Assim que você adiciona um novo valor, o preenchimento de cor é ajustado de acordo.
Estas instruções se referem ao Microsoft Excel 2010 no Windows 8.1. Em outra dica prática do Excel, explicamos como inserir dados usando uma máscara.