Excel: tempo recorde - como funciona
Por exemplo, você pode usar o MS Office Excel para registrar seu horário de trabalho diário. O cálculo do tempo é fácil com a planilha e, acima de tudo, com rapidez.
Grave tempo com o Excel
Você só precisa de quatro colunas para um horário simples e claro.
- A data está na primeira coluna.
- Na segunda coluna, anote o horário em que você começou a trabalhar.
- Na terceira coluna, digite o horário em que você parou de trabalhar.
- A quarta coluna mostra o horário de trabalho.
- Dica: sempre faça pausas do mesmo comprimento e deduza o tempo correspondente posteriormente na fórmula. Como alternativa, adicione uma coluna de pausa e inclua-a na fórmula.
Registre o tempo no Excel
Depois que as plantas da tabela de registro de horas estiverem em vigor, você deve formatar as colunas de acordo. Esta dica prática descreve a formatação da coluna em detalhes.
- Se você deseja calcular a hora com muita precisão, use o formato hh: mm: ss para as três colunas, início e fim do trabalho, bem como as horas trabalhadas. Normalmente, o formato hh: mm, que é mais fácil de entender, deve ser suficiente.
- Na quarta coluna, deixe a planilha Excel calcular o horário de trabalho. Supondo que a primeira hora de início esteja na coluna C5 e a hora de término na coluna D5, a fórmula na célula E5 ficaria assim: = D5-C5.
- Dica: Se você não quiser criar uma tabela, também poderá fazer o download de uma conta de horário do Excel.