Criando um gráfico de Gantt no Excel: um guia de início rápido
O Excel é uma das primeiras opções para exibir um gráfico de Gantt. Nós mostramos como criar o diagrama.
O gráfico de barras fornece uma visão geral de projetos menores
O gráfico de barras, mais conhecido pelo nome de seu inventor, o consultor de gerenciamento Henry L. Gantt (1861-1919), é frequentemente usado no gerenciamento de projetos. No caso de projetos menores, em particular, você pode usar o gráfico de Gantt para mostrar claramente as várias etapas no Excel. O gráfico de barras também tem a grande vantagem de poder ser alterado muito rapidamente e, acima de tudo, sem problemas.
- O gráfico de Gantt consiste nas ordenadas e nas abcissas.
- A ordenada - também chamada de eixo Y - mostra as fases individuais do projeto.
- A abcissa - que é chamada de eixo X - contém as seqüências cronológicas das seções do projeto.
- Assim, você divide seu projeto em fases significativas do projeto.
- Em seguida, insira as fases individuais do projeto em ordem cronológica no eixo Y.
- É aconselhável sempre deixar uma linha vazia entre as etapas individuais para melhor clareza.
- Em seguida, visualize a duração respectiva das fases individuais do projeto usando barras no eixo X.
- O chamado "caminho crítico" - seções que dependem diretamente um do outro - geralmente é marcado com uma seta.
Exemplo do gráfico Gannt no Excel
O projeto "Rede DV para a nova ambulância de emergência" foi planejado e realizado. Obviamente, nosso mini-exemplo é relativamente aproximado, mas mostra claramente como o gráfico de barras é criado.
- Primeiro, dividimos nosso projeto em sub-fases individuais.
- Começamos com a seleção do hardware e software em coordenação com o departamento especializado.
- O próximo passo é configurar o hardware e o software no ambulatório recém-construído.
- Terminamos com a entrega ao departamento especializado.
- Os horários são relativamente generosos e são planejados dois buffers adicionais de dois dias, marcados em amarelo.
- O "caminho crítico" foi definido entre o final das obras e o início da fase de teste.
Se você geralmente está interessado em criar diagramas no Excel, reunimos algumas dicas para você aqui.