Google Drive: 5 aplicativos inteligentes para o escritório
Existem muitos aplicativos do Google Drive para o escritório. Nesta dica prática, apresentamos cinco aplicativos inteligentes que facilitam o trabalho.
1. Uma nuvem para o escritório: Hojoki
O Hojoki conecta diferentes serviços de nuvem entre si.
- Muitos funcionários usam nuvens diferentes - Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
- A extensão da unidade Hojoki reúne todas as nuvens e cria uma sincronização entre os diferentes serviços.
- Você pode encontrar mais informações no site dos desenvolvedores.
2. Converter na nuvem: CloudConvert
Problemas de compatibilidade entre diferentes tipos de arquivos são coisa do passado com o CloudConvert.
- Com a extensão CloudConvert do Drive, você pode converter arquivos para um formato de arquivo específico na sua nuvem.
- Isso elimina a necessidade de baixar e converter para outro formato - o CloudConvert faz esse trabalho. Para mais informações, acesse cloudconvert.org.
3. Colabore no Google Drive: TeamLab Personal
Com o TeamLab Personal, você baixa um editor muito bom para trabalhar juntos em arquivos.
- O complemento TeamLab Personal do Google Drive ajuda você a editar vários documentos on-line. Com a função de edição e comentário, você também pode ver todas as alterações no documento.
- Também aqui não há possíveis problemas de compatibilidade, pois os arquivos são salvos em formatos uniformes.
4. Otimização de processos: Business Processes Simulator
Com a ajuda do complemento do Google Drive "Business Processes Simulator", você pode melhorar novos processos e visualizá-los ao mesmo tempo.
- O "Business Processes Simulator" ajuda a simular certos processos na empresa. Por exemplo, você encontrará gargalos na produção ou analisará a oferta de pessoal.
- A modelagem dos processos de negócios é um pouco complicada no começo, mas com um pouco de tempo investido, você pode encontrar o caminho rapidamente.
- A ferramenta está disponível como uma extensão gratuita do navegador para o Chrome.
5. O polivalente: Complemento do Google Drive "Office"
Como último aplicativo, apresentamos o complemento "Büro", especializado em trabalho em equipe.
- O escritório complementar ajuda você e seus colegas a trabalharem juntos. Além do recurso de gerenciamento de projetos colaborativos, você também pode elaborar uma planilha juntos.
- O "Büro" é um organizador on-line simples, com o qual você pode trabalhar em todos os arquivos juntos e também ajuda a lidar com o estresse diário.
