Função de índice no Excel - como funciona
O Excel oferece uma função de índice para chamar dados de tabelas e subtabelas. Explicamos como você pode usar esta função.
Use a função de índice no Excel
O Excel é um programa de planilha. Você pode acessar entradas individuais em uma tabela usando a combinação de linha e coluna. Você pode criar várias sub-tabelas em uma tabela. Você pode consultar valores com a função de índice. Usamos um exemplo de Blumenhandel GbR para explicar como isso funciona.
- O Blumenhandel GbR possui um documento do Excel com a tabela "Estatísticas" e a sub-tabela "Horário de trabalho" (vermelho).
- A lista de funcionários forma as linhas da subtabela, uma lista de dias da semana e as colunas. As horas trabalhadas por empregado e dia (amarelo) são inseridas.
- Você pode usar o comando index para descobrir qual funcionário trabalhou em qual dia da semana e por quanto tempo: "= INDEX (tabela; linha; coluna)", ou seja, "= INDEX (horário de trabalho; lista de funcionários; lista de dias da semana)".
A função de comparação
A função de índice é particularmente útil em combinação com a função de comparação. Isso pode aliviar a contagem da linha e coluna desejadas.
- Digite o nome do funcionário que você deseja em uma célula. Como alternativa, você também pode selecionar o nome do funcionário usando um menu suspenso.
- Em outra célula, você pode determinar a linha que corresponde à linha na subtabela. Para fazer isso, insira "= COMPARAÇÃO (funcionário; lista de funcionários; 0)". O número da linha correspondente ao nome é emitido (amarelo).
- Faça o mesmo com o dia da semana e o número da coluna (verde).
- Se você agora usa a função de índice, pode ler os números de saída usando a função de comparação (azul).
Outras dicas práticas do CHIP sobre o Excel explicam como você pode determinar o número mais alto de uma tabela, corrigir áreas ou desenhar molduras em torno de tabelas e oferecer exercícios do Excel com soluções.