Microsoft Access: as 5 melhores dicas
Nesta dica prática, você encontrará as melhores dicas que permitem trabalhar com mais eficiência no Microsoft Access.
Dica do Microsoft Access: oculte a faixa de opções para obter uma melhor visão geral
- Clique na pequena seta no canto superior direito para ocultar a barra de menus.
- Isso fornece uma melhor visão geral do conteúdo do banco de dados. Você pode usar a mesma seta para mostrar as guias novamente permanentemente.
- Como alternativa, você pode pressionar [Ctrl] + [F1] ou clicar duas vezes na guia
Microsoft Access: dicas de atalho
Com os atalhos, você pode trabalhar de forma mais produtiva se economizar o uso constante do mouse. Você pode encontrar alguns atalhos importantes aqui.
- [Ctrl] + [N]: use este atalho para abrir um novo banco de dados.
- [Ctrl] + [O]: esta combinação de teclas torna possível abrir um banco de dados existente.
- [Ctrl] + [F]: para abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e substituir.
- [Ctrl] + [H]: se você usar este atalho, a guia "Substituir" será aberta na caixa de diálogo "Localizar e substituir".
- [F7]: Use a tecla [F7] para verificar a ortografia.
- [Guia]: use a tecla Tab para navegar para a próxima guia.
- [Alt] + [Down]: este atalho abre uma caixa de combinação.
- [Ctrl] + [F6]: use a combinação de teclas [Ctrl] + [F6] para alternar entre as janelas abertas.
Trabalhar com anexos no Microsoft Access
- Com o tipo de dados do campo "Anexo", você pode salvar os anexos em um campo, semelhante a um email.
- Depois de selecionar "Planta" como o tipo de dados do campo, insira "Capa" como o rótulo nas propriedades do campo, por exemplo.
- Agora você encontrará um clipe de papel no campo "Capa" da tabela.
- Clique duas vezes no clipe de papel para abrir a janela de diálogo "Anexos"
- Se você clicar no botão "Adicionar", poderá adicionar uma imagem ou outro arquivo.
Dicas de cálculo na tabela do Microsoft Access
- Os chamados "campos calculados" permitem calcular valores numéricos diretamente na tabela.
- Você precisa de pelo menos um campo numérico para isso.
- Na visualização de design, selecione o tipo de dados do campo "Computado".
- No gerador de expressão que agora aparece, selecione os campos com os quais deseja calcular.
- Por exemplo, se você deseja adicionar IVA a um campo de preço, a fórmula é "[Preço] * 1, 19".
Economize espaço e estabilize o banco de dados no Microsoft Access
- Os bancos de dados podem se tornar muito extensos e complexos a longo prazo.
- O Microsoft Access não libera automaticamente a memória depois que ela é usada. Além disso, o Access trabalha muito internamente com ponteiros que às vezes não encontram a atribuição correta.
- Como resultado, o Access às vezes funciona lentamente e nem tudo funciona. Você pode combater isso compactando e reparando os dados.
- Clique na guia "Database Tools" e no grupo "Tools" no comando "Compact and Repair Database". As mudanças geralmente são claramente visíveis.
Outra dica prática diz como você pode importar tabelas do Excel para o Access.