Microsoft OneNote: as 5 melhores dicas
O Microsoft OneNote é mais do que apenas um notebook. Aqui, mostramos as 5 melhores dicas para o extenso software de anotações.
Dica 1: envie sites para o OneNote com um carimbo de data e hora e link
Essa função é particularmente vantajosa para pesquisas online. Se você estiver navegando na Internet, poderá salvar facilmente as seções relevantes no bloco de anotações do OneNote com esta função.
- No Internet Explorer, você tem a opção "Salvar" em "Enviar para o OneNote", bem como no menu de contexto para salvar as seções marcadas no seu bloco de notas com um carimbo de data e hora e o link correspondente.
- Se você não estiver usando o Internet Explorer, encontrará a função no "menu Imprimir".
- Você também pode usar o Internet Explorer para criar anotações que serão vinculadas a todo o site. Para fazer isso, escolha Ferramentas> Anotações vinculadas do OneNote. Uma pequena janela do OneNote é aberta na qual você pode inserir seus comentários na página.
Dica 2: edite e salve arquivos PDF no OneNote
Com a ajuda do OneNote, você pode editar arquivos PDF sem software adicional e salvá-los em seu notebook. Isso requer um Adobe Reader instalado, mas algumas alternativas também funcionam.
- No OneNote, abra o arquivo PDF em Inserir> Arquivos> Impressão de arquivo. Selecione o arquivo PDF desejado e confirme sua seleção com o botão "Inserir".
- Após o carregamento do arquivo PDF, clique com o botão direito do mouse no PDF inserido.
- Agora você tem a opção: A página atualmente exibida clicando em "Copiar texto desta página da impressão" ou importar todas as páginas; para isso, clique em "Copiar texto de todas as páginas da impressão".
Dica 3: modelos para todos os fins facilitam o trabalho no OneNote
Com vários modelos para o Microsoft OneNote, você pode salvar suas gravações de maneira mais ordenada. Isso permite que você crie rapidamente cadernos de semestre, cadernos de clientes ou um caderno para pesquisa. Em outra dica prática, já mostramos onde obter os modelos da Microsoft e como criar seu próprio modelo do OnNote.
Dica 4: OneNote para celular: edite notas no seu smartphone
A Microsoft lançou o OneNote ainda maior. Os aplicativos móveis para Android e iOS agora também estão disponíveis para download gratuitamente.
- Uma grande vantagem é que você sempre tem seus notebooks sincronizados com você. Isso lhe dá a oportunidade, por exemplo, de ler e corrigir suas anotações no trem.
- Para usar os aplicativos, no entanto, você precisa configurar uma conta ativa da Microsoft.
Dica 5: categorize notas para ainda mais pedidos
No Microsoft OneNote, você pode categorizar suas anotações. Dessa forma, você mantém uma visão geral e encontra notas importantes e muito mais. Quanto mais consistentemente você fizer isso com suas anotações, melhor poderá trabalhar com elas.
- Abra a nota que você deseja categorizar.
- Na guia "Iniciar", no grupo "Categoria", você encontrará vários símbolos que são usados para categorização. Selecione seu símbolo correspondente.
- Você pode encontrar suas categorias em Iniciar> "Categorias de pesquisa".
Para permitir que outras pessoas compartilhem suas anotações, mostramos em outra dica prática como você pode compartilhar seu bloco de anotações do OneNote.