MS Office Word: atualizar todos os campos
Nesta dica prática, mostraremos como atualizar todos os campos simultaneamente no MS Office Word. Isso economiza muito esforço em documentos grandes, pois o Word não atualiza automaticamente fórmulas, índices e outros conteúdos dinâmicos.
Atualizar todos os campos no Word
Se você deseja atualizar um campo no Word, primeiro marque-o com um clique do mouse e pressione a tecla [F9].
- Para atualizar todos os campos de uma vez, primeiro marque todo o conteúdo com a combinação de teclas [CTRL] + [A]. Em seguida, pressione F9 para atualizar os campos em todo o documento.
- Infelizmente, o Word é um pouco lento quando se trata de atualizar os campos. Se nem todos os campos forem atualizados, basta pressionar a tecla [F9] novamente. Dependendo do tamanho do documento, você precisará repetir esse processo quatro a cinco vezes. Como alternativa, use nossa solução alternativa:
Atualizar todos os campos através da caixa de diálogo de impressão
Outra maneira de atualizar todos os campos é através da função de impressão.
- Você realmente não precisa imprimir o documento. É suficiente abrir a caixa de diálogo de impressão com a combinação de teclas [CTRL] + [P] e depois fechá-la novamente com a tecla Escape. O Word atualizará todos os campos.
- Esse processo geralmente funciona mais rápido que a primeira variante. A razão para isso é que o Word atualiza e salva as propriedades internas do documento para determinadas ações.
- A impressão é uma dessas ações porque a data da impressão é uma função de campo e é acessada.
Esta dica prática é baseada no MS Office Word 2007. Também funciona no Word 2010 e 2013. Em nossa próxima dica prática, você também aprenderá como inserir campos de formulário no Word.