MS Office Word: criar macro
Também no MS Office Word, você pode concluir rapidamente tarefas de rotina tediosas criando uma macro para essas tarefas. Essas macros resumem sequências complexas de comandos e as executam automaticamente. Esta dica prática descreve como você pode facilitar seu trabalho sem conhecimento de programação.
Ter sequências de comandos complexas processadas por macro
As macros geralmente são criadas na linguagem de programação do Office, VBA (Visual Basic for Applications). No entanto, você não precisa se programar, mas pode executar os comandos, gravá-los e salvá-los em uma macro. Para fazer isso, faça o seguinte.
- Acesse o grupo de comandos "Macros" na guia "Exibir". Clicar na ponta da seta abre uma lista de comandos na qual você pode rolar para "Gravar macro". Use o botão esquerdo do mouse para abrir a janela de diálogo correspondente.
- Como alternativa, você pode abrir esta janela usando o ícone "Gravar macro" (tabela com botão) na barra de status. Se você não encontrar o símbolo lá, primeiro adicione-o através de "Ajustar linha de status". Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na barra de status.
- Na caixa de diálogo "Gravar macro", primeiro atribua um nome de macro e especifique o local de armazenamento. Se você deseja usar a macro em todos os documentos do Word, selecione "Todos os documentos". No campo de texto "Descrição", você pode armazenar mais informações sobre as funções da macro. Clique em "OK" para iniciar a gravação de macro. O símbolo na linha de status muda para um quadrado preenchido.
- Todos os comandos que você digita agora são registrados na macro. Por exemplo, você pode inserir uma rotina de formatação de imagem. Você pode finalizar a gravação clicando no símbolo na linha de status ou em Exibir -> Macros -> Finalizar gravação.
- Agora você pode iniciar a macro a qualquer momento via Exibir -> Macros -> Mostrar Macros -> Executar. Para que você nem sempre precise seguir esse longo caminho de clique, a caixa de diálogo de comando "Gravar Macro" oferece outras maneiras de iniciar a macro. Você pode definir um atalho de teclado para o início da macro ou adicionar um ícone à barra de acesso rápido. Para fazer isso, clique nos respectivos símbolos na caixa de diálogo.
- Atenção: Se você definir um atalho de teclado para a macro, a gravação será iniciada assim que você atribuir o atalho de teclado à macro e fechar a janela.
- Depois de criar uma macro, você pode editá-la a qualquer momento. Em Exibir -> Macros -> Mostrar macros -> Editar, uma janela é aberta com o código VBA correspondente, que você pode adicionar ou alterar.
Esta dica prática foi criada com base no MS-Word 2013. Como as macros podem representar um risco potencial para o seu computador, o Word 2013 possui um obstáculo de segurança antes que as macros possam ser executadas. Na próxima dica prática, mostraremos como superar esse obstáculo.