Projeto MS: 3 boas alternativas
Alternativas para aplicativos do Microsoft Office são muito populares. Muitos programas estão disponíveis gratuitamente e oferecem uma gama semelhante de funções. Mostramos três boas soluções de freeware que você pode usar em vez do MS Project.
Este é o MS Project - e estas são as alternativas
Se você deseja planejar projetos complexos, o MS Project é o método de escolha há muitos anos. Você não pode apenas planejar fluxos de trabalho individuais antecipadamente. As tarefas individuais também podem ser anexadas. Isso é útil se você não estiver trabalhando sozinho no projeto. O MS Project é um aplicativo profissional cuja licença de uso é correspondentemente cara. O investimento pode ser muito alto, especialmente para pequenas empresas ou usuários privados, de modo que a busca por programas alternativos é óbvia. Apresentamos brevemente o seguinte software para você abaixo:
- Projeto Libre
- Projeto Gantt
- Projeto Rillsoft
Portanto, você deve usar o software de gerenciamento de projetos
Um planejamento cuidadoso é útil mesmo para tarefas supostamente fáceis, como planejar uma mudança. Com o software certo, você pode proceder de maneira estruturada e evitar esquecer aspectos importantes ou cometer outros erros. Quanto mais complexo é um projeto e quanto mais pessoas o envolvem, mais importante é o planejamento. A maneira mais fácil é no PC. Com os programas, você pode distribuir o trabalho para os participantes, fique de olho em quais tarefas precisam ser concluídas para iniciar as próximas e planejar tempos de buffer gratuitos.
Um bom gerenciamento de projetos faz sentido por estes motivos:
- Você conclui o projeto de maneira mais estruturada e, portanto, mais eficiente.
- Você mantém uma visão geral das tarefas e dos participantes do projeto.
- Você tem um controle de custos.
- Você pode acessar o status quo a qualquer momento e compará-lo com a programação.
O Projeto Libre começou como um Projeto Aberto
Em 2007, o Open Proj, uma alternativa gratuita ao MS Project, foi lançado. O desenvolvimento do Open Proj foi interrompido após um curto período de tempo. Para isso, os programadores lançaram outro software baseado nele. É chamado de Projeto Libre e está sendo desenvolvido continuamente. No Project Libre, assim como no MS Project, você pode criar processos de projeto como um plano tabular e como um diagrama GANT. As funções básicas são fáceis de aprender. Quanto mais você se aprofundar no planejamento e mais funções desejar, mais difícil será aprender. Com o Project Libre você pode abrir arquivos do MS Project. Ele incorporou muitos dos recursos do MS Project, tornando a alternativa gratuita um bom substituto para o software da Microsoft.
GanttProject é uma alternativa simplificada
Outra ferramenta gratuita é o GanttProject. É um aplicativo Java que é fácil e intuitivo de usar. A gama de funções é limitada em comparação com outros programas de gerenciamento de projetos. Por exemplo, não há opções para gravação de tempo e uma função de lembrete. O programa é, portanto, mais adequado para projetos nos quais apenas alguns participantes estão envolvidos. As funções devem sempre ser suficientes para uso privado.
O Projeto Rillsoft chega muito perto do MS Project
Quem já trabalhou com o MS Project se acostumará rapidamente ao Rillsoft Project. O software possui uma interface de usuário semelhante à do MS Project. Até o logotipo pode parecer familiar para os usuários do MS Office. Este programa também difere das outras alternativas do MS Project em termos de funcionalidade e suporte. No entanto, isso também tem seu preço. O Rillsoft Project não é uma ferramenta gratuita. Você pode comprar licenças diferentes com funções diferentes. O uso do Rillsoft Project só faz sentido no setor comercial.
Se você também deseja evitar o uso de outros programas do Microsoft Office, também existem alternativas gratuitas. Você pode descobrir o que é isso no próximo post.