Criando um organograma com o PowerPoint - um guia rápido
Se você deseja criar um organograma para sua empresa, associação ou outra instituição, use os vários modelos de formato no PowerPoint. Em apenas três etapas, você criou um organograma profissional com o MS Powerpoint.
Etapa 1: encontre o modelo no PowerPoint
No Microsoft Office Powerpoint 2007 no Windows 7, você cria um organograma da seguinte maneira:
- Abra um novo projeto no Microsoft Office Powerpoint e selecione um slide vazio.
- Há um botão "SmartArt" no menu "Inserir". Você encontrará muitos modelos diferentes aqui.
- Abra o SmartArt e selecione a lista "Hierarquia". Agora, são mostradas algumas opções para uma representação gráfica: O primeiro símbolo é chamado de organograma - é claro que você também pode escolher uma das outras formas de representação.
Etapa 2: Ajustar o organograma
- Primeiro, você receberá um gráfico inicial que precisa rotular. Uma janela de diálogo é aberta automaticamente.
- No menu à esquerda, há o botão "Adicionar forma" - aqui você pode criar mais elementos e níveis. Isso é particularmente útil para um organograma detalhado com muitos níveis amplamente ramificados.
- Se você desejar adicionar outros elementos posteriormente, poderá fazer isso clicando no organograma sob o item de menu "Rascunho".
Etapa 3: Como formatar o organograma
Com apenas alguns cliques, você pode dar ao seu organograma o toque final:
- Para fazer isso, clique no organograma no menu principal superior, à direita, em "Design", abaixo do nome "SmartArt-Tools" (veja a figura).
- Lá você pode selecionar vários designs, como design 3D, modelo de bloco ou formato de bloco, na área "Folhas de estilo SmartArt". Assim, você pode dar ao organograma um toque moderno.
- Além do design, você também pode alterar a cor do gráfico. Também existem amostras de cores, ao lado dos modelos de formato.
- As cores mostradas dependem do tipo de rascunho selecionado da sua apresentação do PowerPoint. Para outras cores, você pode selecionar um layout de cores diferente no menu principal "Design" em "Cores" ou alterar manualmente a cor de um elemento.
- Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse no formulário apropriado e clicar em "Formatar formulário". Nesta janela, você pode formatar qualquer forma do organograma conforme desejar. Dessa forma, você pode criar um organograma de acordo com seus desejos.
Reunimos as 10 melhores dicas para uma apresentação bem-sucedida do PowerPoint aqui.