Outlook: excluir entradas antigas da agenda
Para limpar seu Outlook, você pode excluir entradas antigas do calendário com o AutoArquivar. Esta dica prática mostra como arrumar o calendário.
Abrir propriedades da agenda
Dependendo da versão do Outlook, as propriedades do calendário estão bem ocultas. Como encontrar:
- Abra a visão geral de todos os elementos do calendário com a combinação de teclas [Ctrl] + [2]. Como alternativa, você pode encontrar o calendário na guia "Alternar para" na barra de navegação geral.
- À esquerda na coluna do menu, você verá seu calendário do Outlook em "Minhas agendas". Agora clique com o botão direito do mouse na entrada e selecione "Propriedades" no menu de contexto (veja a figura).
Excluir entradas antigas da agenda via AutoArquivamento
- Nas configurações, você encontrará a guia "AutoArquivamento" em terceiro lugar. Selecione o item "Use as seguintes configurações para esta pasta".
- Abaixo, você especifica o período em que deseja excluir as entradas do calendário.
- Por fim, use o ponto inferior para especificar que você "exclui permanentemente os elementos antigos".
- O Outlook exclui entradas antigas do calendário na próxima vez em que é arquivado automaticamente.
Iniciar o arquivamento do calendário manualmente
Para executar o arquivamento diretamente, siga as etapas acima. Em seguida, inicie o arquivamento de acordo com o seguinte esquema:
- Clique em "Arquivo" na barra de menus superior e selecione "Arquivamento". defina as pastas a serem arquivadas e o período.
- Agora, determine quais pastas você deseja limpar e em que momento o Outlook deve iniciar o arquivamento.
- O Outlook assume todas as outras configurações do AutoArquivamento.
Este guia é baseado no Micorosoft Outlook 2007, mas funciona de forma análoga ao Outlook 2010.