Outlook: conceder permissões para outros usuários
Por exemplo, no caso de uma longa interrupção no escritório, você pode conceder a outros usuários permissões para sua caixa de correio do Outlook. Nós lhe diremos como fazê-lo.
Etapa 1: configurar o Exchange com o Outlook
Primeiro, você precisa configurar o Exchange para poder atribuir direitos a outro usuário posteriormente:
- Vá para o painel de controle do seu computador.
- Clique duas vezes em "Email".
- Selecione o botão "Contas de e-mail ..." e na nova janela "Novo ...".
- Selecione a configuração "Definir manualmente as configurações do servidor ou os tipos adicionais de servidor" e clique em "Avançar".
- Clique aqui em "Microsoft Exchange ou serviço compatível". Confirme com "Next".
- Digite o nome do servidor de email e o nome de usuário associado. Se você não tiver essas informações em mãos, entre em contato com o administrador da rede. A configuração é concluída clicando em "Avançar".
Etapa 2: conceder permissões para outros usuários no Outlook
Após a configuração bem-sucedida do Exchange, agora você pode atribuir permissões:
- Inicie o Outlook e clique com o botão direito do mouse no nome da sua conta.
- Selecione "Permissões de pasta" e alterne para a guia "Permissões".
- Aqui você pode clicar em "Adicionar" para selecionar outros usuários do seu catálogo de endereços que devem receber os direitos apropriados.
- Você pode definir os direitos do respectivo usuário no menu suspenso "Nível de autorização".
- Recomendamos o nível "Autor". Com isso, os usuários podem ler todos os emails e excluir ou editar objetos que eles mesmos criaram. Você não pode criar subpastas, por exemplo.
Agora, os e-mails devem ser melhor criptografados. Vamos mostrar como definir a criptografia PGP no Outlook na próxima dica prática.