Outlook: imprima automaticamente certos e-mails recebidos
No Outlook, você pode imprimir determinados novos e-mails automaticamente. Mostraremos como funciona.
Outlook: imprima emails automaticamente
Você pode usar regras para instruir o Outlook a enviar automaticamente certos e-mails recebidos para a impressora. Neste ponto, você também pode definir critérios que decidem uma impressão:
- Para definir essa regra, abra a "Caixa de entrada" e clique em "Regras" na guia "Iniciar" na guia "Iniciar" na faixa das versões mais recentes do Outlook, como 2007 e 2010, e clique em "Gerenciar regras e notificações" no menu a seguir.
- Nas versões anteriores do Outlook, abra o comando de menu "Ferramentas | Regras e notificações".
- Em seguida, clique em "Nova regra" para iniciar o assistente de regras.
- Em "Criar regra sem modelo", selecione a entrada "Aplicar regra às mensagens que recebi" e clique em "Avançar".
- Na próxima página, você define as condições que uma mensagem recebida deve cumprir para executar esta regra. Por exemplo, você só pode aplicar a regra a mensagens endereçadas a você ativando a opção "que foi enviada apenas para mim".
- Confirme sua escolha com "Next". Se você deseja que o Outlook aplique a regra a todas as mensagens recebidas, use "Avançar" sem ativar outras opções antes. Você deve confirmar isso novamente em uma caixa de diálogo separada.
- Na próxima página, você determina o que deve acontecer com a respectiva mensagem. Para enviá-los diretamente para a impressora, ative "imprimi-los". Você também pode definir ações adicionais. Por fim, confirme com "Next".
Adicionar exceções para impressão automática de e-mail
Agora você tem a opção de especificar exceções:
- Por exemplo, você pode optar por não imprimir respostas automáticas colocando uma marca de seleção na frente de "a menos que seja uma resposta automática". Clique em "Next" novamente.
- Na última página do assistente, atribua à regra um nome significativo como "Imprimir mensagens imediatamente" em "Etapa 1: Digite o nome da regra". Clique em "Concluir" para finalmente criá-lo. Verifique se há uma marca de seleção na frente da opção "Ativar esta regra".
Nota: A definição de condições e exceções para a regra é altamente recomendada para evitar a impressão automática desnecessária de todos os emails e o desperdício de papel associado. Além disso, você deve usar uma ação adicional para mover uma mensagem impressa da "Caixa de entrada" para outra pasta, a fim de manter uma visão geral. Dica: explicamos como acessar e-mails no Outlook usando uma combinação de teclas aqui.