Outlook: ditar e-mail - como funciona
Se você deseja ditar um email no Outlook em vez de digitá-lo no teclado, é muito fácil. Tudo o que você precisa fazer é adicionar uma pequena ferramenta (gratuita) com antecedência.
Ditar email no Outlook: instalar extensão Ditar
A partir da versão Outlook 13 e superior, você pode usar o suplemento Ditar. A extensão não é apenas compatível com o Outlook, mas também funciona para outros produtos do MS Office, como Word e PowerPoint.
- Faça o download do suplemento na área de download do CHIP gratuitamente.
- Abra o Outlook e navegue até "Arquivo> Opções> Suplementos" acima.
- Agora clique em "Ir ..." em "Gerenciar: suplementos COM" e selecione "Adicionar ..." na nova janela.
- Navegue até o local do suplemento baixado, clique nele e escolha OK.
- Verifique se "Microsoft Dictate" está marcado e salve a configuração com "OK".
Comandos de voz para o Outlook: como ditar um email
Até agora, os comandos funcionam apenas em inglês. Mas você pode ditar o texto do correio em alemão e em mais de 60 outros idiomas. Abra um novo e-mail, pressione "Gravar" e você pode escrever o texto com as mãos livres usando um dispositivo de gravação, como um fone de ouvido. Aqui estão alguns comandos úteis para formatar o email com as mãos livres:
- "Excluir": exclui a última palavra reconhecida
- "Ponto final" ou "Período": ponto de ajuste
- "Ponto de interrogação": ponto de interrogação
- "Dois pontos": dois pontos
- "Coma": vírgula
- "Nova linha": novo parágrafo
- "Stop dictation": interrompe a gravação
Aproveite ao máximo o Outlook: os melhores hacks para o Outlook
Na próxima postagem, leia como você também pode usar o Windows 10 com Cortana sem usar as mãos usando comandos de voz.