Outlook: faça backup de emails
Se você deseja fazer backup de seus e-mails do Outlook, não escolha seu disco rígido, mas um suporte de dados externo, como um pendrive. Você pode descobrir como salvar seus e-mails do Outlook aqui.
Cópia de backup: exporte e-mails do Outlook como um arquivo de dados
- No menu do Outlook, clique em "Arquivo".
- Aqui você vai em "Opções".
- Uma janela é aberta e você clica na guia "Avançado". O item de menu correto pode ser encontrado na seção "Exportar". Clique no botão correspondente (veja a captura de tela).
- Agora você está no assistente de importação / exportação do Outlook. Selecione a opção "Exportar para um arquivo" da lista. Depois clique em "Next".
- Agora selecione "Arquivo de dados do Outlook (PST)" e selecione a conta cujos e-mails devem ser salvos. Coloque uma marca de seleção ao lado de "Incluir subpastas" para salvar todas as pastas na caixa de entrada e na caixa de saída. Em "Filtros", você pode restringir sua seleção de acordo com vários critérios.
- Clique em "Avançar" e, no botão "Procurar", selecione a pasta de destino desejada na qual o arquivo salvo será salvo. Como mencionado no começo, um suporte de dados externo é recomendado para um backup eficaz. Selecione "Concluir" para iniciar a exportação.
- Se você deseja importar o arquivo novamente para o Outlook, isso também funciona através do assistente de importação / exportação. Selecione a opção "Importar de outros programas ou arquivos" e siga as instruções adicionais.
Como abrir a cópia de backup sem o Outlook
Você pode abrir seu arquivo de backup com o Outlook a qualquer momento. Se você não quiser mais usar o Outlook, também poderá exibir seus e-mails salvos de maneira diferente:
- Faça o download da ferramenta gratuita "Coolutils Outlook Viewer" clicando no botão "Download grátis".
- Em seguida, instale o programa e siga as instruções adicionais.
- Abra "Coolutils Outlook Viewer" e clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo. Selecione "Abrir arquivo de dados do Outlook ..." aqui.
- Em seguida, selecione o local onde você salvou anteriormente o backup dos seus e-mails do Outlook e selecione esse arquivo clicando nele. Por padrão, o arquivo de backup é chamado de "backup".
- Depois clique no botão "Abrir" (veja a figura).
- Agora sua caixa de entrada de e-mail do Outlook salva é exibida.
Outra dica prática mostrará como "exportar seus contatos do Outlook".