Outlook: procure uma empresa no catálogo de endereços
Se você usar o catálogo de endereços do Outlook para trabalho, geralmente faz sentido encontrar contatos sobre a empresa onde eles estão armazenados. É difícil lembrar todos os nomes das pessoas de contato de uma empresa.
Classificar contatos do Outlook por empresa
No Office 2007, você não pode apenas procurar termos no campo nome. O Outlook também oferece uma coluna "Empresa" pela qual você pode classificar clicando na opção na "Exibição atual" (veja a imagem):
- Para fazer isso, primeiro clique no seu catálogo de endereços. Você pode encontrar isso em Contatos.
- No menu à esquerda, você verá a seção "Visão atual". Aqui você marca a caixa "Empresa".
- Você pode classificar a lista em ordem alfabética clicando na guia da tabela.
Encontre contatos da empresa usando a barra de pesquisa
Também recomendamos o uso da função de pesquisa na barra de menus padrão. Essa é provavelmente a variante mais fácil e rápida e custa menos tempo. O campo de pesquisa também é mostrado na captura de tela.
- Basta clicar no campo de pesquisa "Pesquisar lista de endereços" e digite o nome da empresa. Você verá todos os hits na lista.
- Nota: a barra de pesquisa está sempre na barra de menus na parte superior da tela - independentemente de você estar na caixa de entrada de email ou em contatos.
As funções descritas aqui estão disponíveis apenas no Office 2007. Todas as versões anteriores não permitem procurar uma empresa nem classificar as entradas pelo nome da empresa.