Outlook: compartilhar calendário
Com o Microsoft Outlook, você pode compartilhar seu calendário. Isso é muito útil para compromissos de equipe e pode economizar muito trabalho. Existem várias maneiras de usar esta função:
Compartilhe seu calendário do Outlook por email
Se você compartilhar sua agenda como um email, o destinatário a verá na caixa de entrada como um anexo de um email. O texto da mensagem contém um instantâneo do calendário, que pode ser editado com marcadores, por exemplo. Para compartilhar um calendário do Outlook por email:
- No menu do calendário, clique no ícone com a assinatura "Enviar calendário por email" (veja a figura).
- Uma janela de mensagem é aberta na qual você pode selecionar o calendário e o período desejados.
Publique seu calendário do Outlook online
Para compartilhar sua agenda on-line, você precisa se registrar no Office.com. Se você já está registrado, faça o seguinte:
- Clique em Publicar Online.
- Na janela que agora se abre, você pode selecionar o período a ser liberado, semelhante à forma como o email é publicado.
- Além disso, você pode definir quem tem acesso à sua agenda (todas ou apenas pessoas convidadas).
- Depois de liberar seu calendário, uma janela de mensagem é aberta, na qual você pode inserir os destinatários que devem ter acesso ao seu calendário. Eles serão informados da publicação por email.
Esta dica prática se refere ao Microsoft Outlook 2010 no Windows 7 (64 bits). Aqui, mostramos como exportar um calendário do Outlook. Resumimos as melhores dicas e truques para o Outlook 2010 neste artigo.