Calendário do Outlook: gerenciar compromissos - as melhores dicas
Deseja gerenciar seus compromissos no calendário do Outlook com mais facilidade? Mostramos as melhores dicas para organizar melhor seus compromissos do Outlook.
Dica 1: Convide os participantes para um compromisso do Outlook
Se você estiver planejando uma reunião, poderá convidar os participantes desejados diretamente pelo compromisso do Outlook criado. Para fazer isso, faça o seguinte:
- Alterne para a exibição de calendário do Outlook e abra um novo compromisso com o botão "Novo compromisso".
- Agora você pode deixar uma mensagem para os participantes no campo de texto, que aparecerá no convite por email.
- No menu "Iniciar", clique em "Convidar participantes" em "Participantes".
- Digite os endereços de email de todos os participantes.
- Verifique a hora e a data novamente e clique em "Enviar".
- Se você alterar posteriormente a hora, a data ou os participantes, poderá enviar as informações a todos os participantes novamente ou apenas aos novos participantes.
Dica 2: compartilhe o calendário sem compromissos particulares
Para facilitar o planejamento de compromissos com seus colegas, você deve compartilhar seus calendários.
- Na exibição do calendário, você encontrará uma lista de seus calendários ("Meus calendários") à esquerda. Clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja compartilhar.
- Sob o item "Compartilhar", escolha "Compartilhar calendário".
- Um email é aberto com as opções de compartilhamento. Agora digite os endereços de email de todos os colegas que devem ter acesso ao seu calendário. Ao mesmo tempo, você também pode solicitar que os calendários de seus colegas sejam liberados.
- Em "Detalhes", você pode determinar o quanto os convidados podem ver na sua agenda. Por exemplo, a opção "Somente disponibilidade" mostra apenas os compromissos bloqueados sem mais informações sobre a respectiva reunião.
- Se necessário, adicione um texto informativo ao seu convite e clique em "Enviar".
Dica 3: Criar compromissos da série do Outlook
Para reuniões regulares, você também pode criar uma série de compromissos no Outlook, por exemplo, para reuniões semanais com a equipe:
- Na exibição de compromisso no menu "Iniciar" em "Opções", selecione o botão "Tipo de série".
- Agora defina a hora do compromisso para a série.
- Em "Amostras de séries", você define o ritmo em que o compromisso deve ocorrer, por exemplo, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
- Em "Duração da série", você pode definir uma data de início na qual o compromisso ocorre pela primeira vez, bem como o número de repetições.
A dica mostrada refere-se ao Microsoft Outlook Professional Plus 2013 em conexão com um Microsoft Exchange Server. Em outras versões, os itens de menu podem variar. Em outras dicas práticas, explicamos como você pode exportar seu calendário do Outlook para outro programa de email ou como excluir entradas antigas do calendário.