Outlook: criar lista de distribuição
Se você enviar várias mensagens para pessoas diferentes via Outlook, geralmente vale a pena criar uma lista de distribuição. Mostraremos como é feito.
Criar lista de distribuição de email ou "grupo de contatos" no Outlook
- Abra o Outlook e vá para a guia "Iniciar", se ainda não estiver sendo exibida.
- Clique em "Contatos" no canto inferior esquerdo da barra de menus para que o menu mude na parte superior. Selecione a opção "Novo grupo de contatos" no grupo "Novo" - isto é o que a Microsoft chamou recentemente de lista de distribuição testada.
- Em seguida, uma nova janela é aberta. No campo "Nome", primeiro digite o nome da sua lista de distribuição, como "amigos" ou "colegas de trabalho". Você pode selecionar a lista de distribuição posteriormente com esse nome.
- Agora mude para a guia "Grupo de contatos" e clique em "Adicionar membros" na categoria "Membros".
- Selecione a opção "Dos contatos do Outlook", "Do catálogo de endereços" ou "Novo contato de email". Digite os nomes ou endereços de e-mail dos contatos e clique no botão "OK".
- A lista de distribuição agora está salva com o nome especificado.
- Se você abrir uma nova mensagem, agora poderá inserir o nome no campo de endereço para que a lista de distribuição seja inserida como destinatário.
Esta dica prática foi realizada no Outlook 2010. Entre outras versões do Office, algumas funções podem ser organizadas ou intituladas de maneira diferente. Esta dica prática mostra como ativar o Assistente de Ausência Temporária no Outlook antes das próximas férias.